Office Admin

Job title: Office Admin

Company: Priority Roofing

Job description: Priority Roofing es una empresa líder en techado que se especializa en servicios de techado residencial y comercial. Actualmente estamos buscando un administrador de Office altamente motivado y organizado para unirse a nuestro equipo. Como administrador de Office, desempeñará un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de nuestra oficina y brindar apoyo a los miembros de nuestro equipo.En este puesto, será responsable de una variedad de tareas administrativas, que incluyen responder llamadas telefónicas y correos electrónicos, organizar y mantener archivos, programar citas y administrar suministros de oficina. También ayudará con tareas básicas de contabilidad, como facturación y seguimiento de gastos.El candidato ideal para este puesto tiene excelentes habilidades de comunicación, está orientado a los detalles y puede gestionar múltiples tareas de manera eficiente. Esta es una gran oportunidad para alguien que prospera en un entorno acelerado y disfruta trabajar como parte de un equipo.Responsabilidades

• Responder y dirigir llamadas telefónicas de manera profesional y cortés.
• Saludar a los visitantes y dirigirlos a la persona o departamento apropiado.
• Clasificar y distribuir correo y paquetes entrantes.
• Mantener el sistema de archivo de la oficina y garantizar que todos los documentos estén organizados adecuadamente.
• Ordenar y mantener inventario de suministros de oficina.
• Pagar a subcontratistas, equipos y gerentes de proyecto.
• Registre y realice un seguimiento de los clientes potenciales
• Etc.

Requisitos

• Diploma de escuela secundaria o su equivalente
• Experiencia comprobada en rol administrativo.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Competente en la suite Microsoft Office
• Fuertes habilidades organizativas y multitarea.
• Detallista y proactivo
• Capacidad para mantener la confidencialidad y ejercer discreción.
• Familiaridad con los principios básicos de contabilidad.
• Conocimiento de equipos de oficina, como impresoras y máquinas de fax.

Beneficios8 vacaciones pagadas al año2 semanas de tiempo libre remunerado al año además de las 8 vacaciones, con la oportunidad de aumentar el PTO con el tiempo si permanece en la empresaPrograma de reembolso parcial de primas de seguro médicoPosible oportunidad de horas extras – sólo para aquellos interesados ​​(no es un requisito laboral)

Expected salary: $38000 – 48000 per year

Location: Austin, TX

Job date: Fri, 10 May 2024 22:00:25 GMT

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