Office Assistant

Job title: Office Assistant

Company: FRONTLINE Home Solutions

Job description: Asistente de oficina – FRONTLINE Home Solutions¿Aprende rápido con una actitud positiva y prospera en un entorno acelerado? ¿Le gusta brindar un excelente servicio al cliente y trabajar como parte de un equipo? Si es así, queremos saber de usted, ¡incluso si no tiene experiencia previa!FRONTLINE Home Solutions, una empresa líder en techado residencial, busca un asistente de oficina organizado y altamente motivado para unirse a nuestro equipo en crecimiento. En este puesto, desempeñará un papel vital para respaldar nuestras operaciones diarias y garantizar un flujo de trabajo fluido para nuestro equipo. Ofrecemos un entorno de apoyo donde aprenderá habilidades valiosas y adquirirá experiencia en el campo administrativo.Responsabilidades:

• Sea la primera voz amigable de FRONTLINE, manejando llamadas entrantes, correos electrónicos y faxes con profesionalismo y cortesía (brindaremos capacitación integral sobre etiqueta telefónica y comunicación).
• Conozca y administre nuestro sistema de archivo, asegurando que todos los documentos estén organizados y sean fácilmente accesibles.
• Observe y registre las actas de las reuniones con precisión, con la orientación del equipo. Le ayudaremos a desarrollar sus habilidades para tomar notas.
• Salude calurosamente a los clientes y visitantes, creando una primera impresión positiva de FRONTLINE (brindaremos capacitación sobre saludos y servicio al cliente adecuados).
• Mantener un ambiente de oficina limpio, organizado y profesional, incluidas las áreas comunes.
• Ayude con las tareas generales de oficina, como fotocopias, escaneo e ingreso de datos, a medida que aprende el software necesario. Haga los recados según las instrucciones y asegure que se completen a tiempo.
• Aprenda a mantener un inventario de suministros de oficina y reordenarlos según sea necesario.

Calificaciones:

• Se prefiere diploma de preparatoria, o algo equivalente.
• No se necesita experiencia previa, pero sí son esenciales la voluntad de aprender y una actitud positiva.
• Fuertes habilidades de comunicación, interpersonales y organizativas (lo ayudaremos a desarrollarlas aún más).
• Deseo de aprender y dominar Microsoft Office Suite (podemos brindar capacitación).
• Capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas con orientación.
• Gran atención al detalle y la precisión.
• Actitud positiva, profesionalismo y ganas de aprender.

Beneficios:

• Salario competitivo.
• Oportunidad de trabajar para una empresa de buena reputación y en crecimiento.
• Ambiente de trabajo ágil y dinámico.
• Sea parte de un equipo que valora el excelente servicio al cliente.
• Adquiera valiosa experiencia y habilidades administrativas.

Si eres una persona altamente motivada y organizada que prospera en un ambiente de equipo y está deseosa de aprender, ¡te animamos a presentar tu solicitud!PARA APLICAR: envíe su currículum, carta de presentación opcional

Expected salary:

Location: Pharr, TX

Job date: Thu, 11 Apr 2024 22:18:11 GMT

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