Office Assistant/ Router
Job title: Office Assistant/ Router
Company: GTN Technical Staffing
Job description: Asistente de oficina-enrutadorReporta a: Gerente de OficinaEl propósito de este puesto es garantizar la transmisión eficiente de suministros, equipos y documentos de oficina, mantener las operaciones de la sala de correo y brindar soporte a las instalaciones.**Responsabilidades:**
– Clasificar y entregar el correo entrante y entre empresas asegurando una distribución oportuna.
– Mantener un registro de recepción y detalles de seguimiento según sea necesario.
– Revisar todas las bandejas de salida de los empleados y enrutarlas o procesarlas según corresponda.
– Preparar paquetes para correo, mensajería o servicios de envío.
– Realizar entregas al Capitolio, almacenamiento externo u otros lugares.
– Realizar seguimiento y reponer el inventario de suministros de la sala de correo.
– Operar máquinas fotocopiadoras y franqueadoras.
– Ayudar con la organización de eventos o reuniones.
– Ayudar con la organización de áreas de almacenamiento.
– Ayudar con las solicitudes de operaciones de las instalaciones.
– Estar disponible para levantar objetos pesados según sea necesario.
– Colaborar en el traslado de muebles y montaje del mobiliario de oficina.
– Limpieza y limpieza complementarias.
– Todas las demás funciones que le sean asignadas.**Requisitos y Cualificaciones:**
– Diploma de escuela secundaria.
– Habilidades de pensamiento crítico.
– Capacidad para realizar múltiples tareas de forma eficaz.
– Fuertes habilidades de comunicación y organización.
– Capacidad para trabajar bajo supervisión limitada.
– Atención a los detalles.
– Capacidad para levantar 50-60 libras.
– Capacidad para pararse/caminar continuamente.
– Actitud positiva y amigable.
– Capacidad para gestionar el tiempo y priorizar adecuadamente las tareas.
– Se prefiere experiencia de nivel medio en Microsoft Office.
– Acceso a un vehículo para realizar entregas.**Requerimientos físicos:**
– Caminar y permanecer de pie continuamente durante todo el día.
Expected salary:
Location: Austin, TX
Job date: Wed, 26 Jun 2024 22:54:39 GMT
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