Office Assistant (Seasonal), (A243120-5), 201, Aquatics

Job title: Office Assistant (Seasonal), (A243120-5), 201, Aquatics

Company: City of Laredo

Job description: Descripción del trabajoPuesto estacional sin BeneficiosProporciona apoyo administrativo a uno o más departamentos de la ciudad. Responde llamadas telefónicas, programa citas, prepara informes y ayuda con las solicitudes de beneficios.Funciones esenciales/Competencias laborales/Requisitos físicosDEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALESLa intención de esta descripción de trabajo es proporcionar un resumen representativo de los principales deberes y responsabilidades desempeñados por los empleados en este trabajo. Se puede solicitar a los empleados que realicen tareas relacionadas con el trabajo distintas a las presentadas específicamente en esta descripción.

• Ayuda a los clientes y proveedores de servicios con el servicio general al cliente, respondiendo a una variedad de preguntas y solicitudes.
• Realiza diversas tareas administrativas rutinarias y definidas.
• Prepara, archiva y mantiene registros y documentos físicos o electrónicos en los formatos requeridos; compila y verifica información utilizando procedimientos estándar; realiza la entrada de datos; y ayuda con tareas generales de oficina, como copiar, enviar por correo y pedir suministros.
• Prepara, mantiene, procesa y distribuye informes y registros.
• Ayuda con el manejo de efectivo, facturación y nómina.
• Registra, envía y completa órdenes de trabajo.
• Coordina y programa reuniones.
• Realiza el trabajo relacionado según lo requerido.

COMPETENCIAS PARA EL DESEMPEÑO EXITOSO DE LAS FUNCIONES LABORALESConocimiento de:

• Conocimiento de los procedimientos y métodos de oficina modernos, incluidas computadoras y software aplicable, como Microsoft Office, AS400, Mosaic.
• Conocimiento de gramática, ortografía y puntuación inglesa.
• Conocimiento de políticas y procedimientos relevantes.
• Conocimientos de aritmética básica.

Destrezas y habilidades:

• Habilidad en la prestación de servicios al cliente.
• Habilidad en planificación, organización y gestión del tiempo.
• Habilidad para realizar una variedad de tareas, cambiando a menudo de una tarea a otra de diferente naturaleza.
• Capacidad para resolver problemas y demostrar buen juicio.
• Capacidad para mantener una actitud positiva y mostrar profesionalismo.
• Capacidad para comunicarse de manera efectiva, tanto de forma oral como por escrito.
• Capacidad para construir y mantener relaciones de trabajo efectivas con otros.
• Capacidad de cumplir horarios y plazos del trabajo.
• Capacidad para mantener la confidencialidad de la información y los límites profesionales.
• Capacidad para recibir y seguir instrucciones del supervisor.
• Capacidad para dar instrucciones y lograr el cumplimiento del personal asignado.
• Capacidad para realizar trabajos extenuantes y rutinarios.
• Capacidad para mantener una licencia de conducir de Texas válida y un buen historial de conducción.
• Capacidad para proyectar una imagen positiva y profesional de la Ciudad de Laredo.
• Capacidad para comunicarse eficazmente tanto de forma oral como escrita en el idioma inglés y oralmente en el idioma español.
• Capacidad para cumplir con todas las políticas y procedimientos de la Ciudad de Laredo.
• Capacidad para mantener buena salud y condición física suficiente para permitir el pleno desempeño de las funciones propias de este puesto.

ENTORNO/CONDICIONES DE TRABAJO Y DEMANDAS FÍSICAS Requisitos de esfuerzo físico El puesto tendrá las siguientes exposiciones

• Oficina o ambiente interior similar, relativamente libre de condiciones o peligros ambientales desagradables.
• Exposición ocasional a condiciones y/o peligros ambientales desagradables. Trabajo ocasional fuera de casa.
• Exposición frecuente a condiciones y/o peligros ambientales desagradables. La mayoría de los trabajos se realizan al aire libre o con exposición a riesgos.
• Ejercer hasta 35 libras de fuerza ocasionalmente, hasta 20 libras de fuerza con frecuencia y/o hasta 20 libras de fuerza teniendo que mover objetos constantemente.

Ubicaciones del entorno laboral El puesto requerirá que el empleado trabaje en los siguientes tipos de entornos laboralesNunca

• Entorno de almacén

Rara vez

• Entorno de la calle (cerca del tráfico en movimiento)
• Sitio de construcción
• Espacio confinado
• Vehículos

A veces

• Oficina o ambiente interior similar

A menudo

• Ambiente al aire libre

Exposiciones La posición requerirá que el empleado esté expuesto a los siguientes elementos ambientalesRara vez

• Individuos con antecedentes violentos conocidos
• Enfermedades contagiosas

A veces

• Individuos hostiles o furiosos.
• Humos o partículas en el aire.
• Productos químicos o sustancias tóxicas o cáusticas.

A menudo

• Frío extremo (menos de 32 grados)
• Calor extremo (más de 100 grados)
• Piezas mecánicas móviles
• Ruidos fuertes (más de 85 decibelios, como camiones pesados, martillos neumáticos, construcción)

El puesto de viaje requerirá que el empleado viajeNunca:

• viajes regionales
• viajes nacionales
• Viajes internacionales

A menudo

• Viaje Local

Calificaciones mínimasEducación y experiencia requeridas

• Diploma de escuela secundaria o GED
• Al menos seis (6) meses de experiencia laboral general.

Licencias y certificaciones válidasLicencias y certificaciones requeridas

• Ninguno

Licencia de conducir válida de Texas. Si el solicitante tiene una licencia de otro estado, se debe obtener una licencia de conducir del estado de Texas dentro de los 6 meses posteriores al empleo.Como parte de los requisitos mínimos para todos los puestos en la Ciudad de Laredo, se requerirá una verificación de antecedentes exhaustiva y expedientes académicos certificados de todos los solicitantes a quienes se les ofrezca empleo.A partir del 24 de febrero de 1997, todos los solicitantes seleccionados deben someterse a una prueba de drogas y alcohol antes de ser contratados.A partir del 7 de enero de 2008, todas las personas en funciones/posiciones sensibles a la seguridad, según la definición de la Política de Drogas y Alcohol de la Ciudad de Laredo, estarán sujetas a pruebas aleatorias de drogas y alcohol.Una persona con una discapacidad que necesita una adaptación razonable relacionada con un proceso de selección debe comunicarse con el Departamento de Recursos Humanos al (956) 791-7480 dos días antes de la entrevista y/o prueba programada, si corresponde.La ciudad de Laredo es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades/acción afirmativa/pro discapacitados y veteranos. Damos la bienvenida a las diferencias en forma de género, raza, etnia, discapacidad, geografía, estatus socioeconómico, edad, política, religión, filosofía, orientación sexual o identidad de género. Se anima a todos los solicitantes que compartan este objetivo a presentar su solicitud. Debe poder funcionar en una organización basada en principios que tenga una cultura basada en el carácter y los valores fundamentales.

Expected salary: $13.08 per hour

Location: Laredo, TX

Job date: Sat, 27 Apr 2024 23:11:19 GMT

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