Office Coordinator

Job title: Office Coordinator

Company: DPR Construction

Job description: Descripción del trabajoDPR Construction está buscando un coordinador de oficina enérgico y altamente motivado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá experiencia en planificación de eventos y será capaz de tomar la iniciativa para completar tareas de manera efectiva, anticipar las necesidades de la oficina y mantener la organización y limpieza de la oficina. Deben poseer una personalidad divertida y creativa, con habilidad para resolver problemas en entornos de ritmo rápido. El Coordinador de la oficina ayuda a crear oportunidades para disfrutar y defiende la cultura de nuestra empresa apoyando a nuestro equipo de liderazgo y gestionando las operaciones diarias de la oficina. Esta función implica satisfacer las necesidades de la oficina, demostrar un trabajo de alta calidad, ejercer discreción, prestar atención a los detalles, priorizar tareas y solucionar problemas.
Como miembro integral de esta oficina, el candidato ideal para este puesto ejemplifica los cuatro valores fundamentales del DPR: integridad, singularidad, disfrute y siempre adelante.La descripción del puesto abarca pero no se limita a lo siguiente:administrador general

• Responsable de las tareas administrativas generales que incluyen, entre otras; recepción y toda la limpieza y organización de la oficina.
• Responsable de todas las operaciones de la oficina, incluida la ayuda a coordinar reuniones nacionales, la planificación de eventos de oficinas y unidades de negocios y la decoración para las fiestas.
• Mantener todas las áreas y equipos de oficina, así como el diseño, disposición y limpieza de las instalaciones de oficina.
• Comprender nuestros beneficios para ayudar a responder las preguntas de los empleados; esto incluye, entre otros, servicios médicos, dentales, de visión y 401K.
• Guíe a los empleados desde la entrevista hasta el primer día de orientación y más allá.
• Ayudar a coordinar las entrevistas y nuestra reunión de reagrupamiento posterior a la entrevista.
• Comunicarse y cuidar a los empleados de manera oportuna.
• Nómina administrativa semanal y cuestiones relacionadas
• Esta función trabaja en estrecha colaboración con nuestros socios de talento para garantizar que todos los empleados tengan la capacitación y las herramientas para realizar su trabajo de manera efectiva.

Buscamos un trabajador de equipo flexible y orientado a los detalles con la capacidad de gestionar múltiples tareas, producir un trabajo de calidad y cumplir constantemente con los plazos.El candidato seleccionado tendrá:

• Una sólida ética de trabajo y una actitud de “puedo hacerlo”.
• Al menos más de 5 años de experiencia previa en gestión de oficinas.
• Excelentes habilidades para escuchar y fuertes habilidades de comunicación.
• Capacidad para identificar y resolver problemas complejos y trabajar en un entorno acelerado.
• Conocimientos informáticos competentes en Microsoft Office Suite.
• Capacidad para trabajar tanto en equipo como de forma independiente.
• Habilidades interpersonales y de liderazgo efectivas.
• Excelentes habilidades de planificación y organización.
• Asistencia regular de 7 a. m. a 4 p. m. O de 8 a. m. a 5 p. m. de lunes a viernes
• Flexibilidad para ajustar el tiempo cuando los eventos ocurren más tarde en el día.

El DPR ha sido reconocido a nivel nacional por su sólida cultura empresarial, basada en un propósito bien definido “Existimos para construir grandes cosas” y cuatro valores fundamentales: integridad, disfrute, singularidad y siempre adelante. DPR, una organización plana y sin título que capacita a personas de todos los niveles para tomar decisiones, estuvo clasificada en la lista de las “100 mejores empresas para trabajar” de FORTUNE durante cinco años consecutivos. Para más información visite .

Expected salary:

Location: Dallas, TX

Job date: Sat, 11 May 2024 03:02:20 GMT

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