Office Coordinator
Job title: Office Coordinator
Company: Medline Industries
Job description: Resumen del trabajo Bajo supervisión general, el Coordinador de la oficina es responsable de garantizar una experiencia excepcional para los huéspedes al actuar como el principal punto de contacto para darles la bienvenida a las instalaciones. Además, el Coordinador de la oficina será responsable de responder llamadas telefónicas, recibir correo y paquetes, y realizar otras tareas de apoyo para el equipo administrativo y los miembros del equipo por horas.Descripción del trabajoResponsabilidades:Servir como contacto inicial para saludar a los visitantes, registrar las visitas de los invitados y alertar a la parte correspondiente sobre la llegada del visitante. Ayude a dirigir y/o acompañar a los visitantes a la sala/destino de reuniones de Medline adecuado.Complete los procedimientos de seguridad (por ejemplo, emite credenciales a los nuevos miembros del equipo, garantiza que se complete correctamente el registro de visitantes).Ayudar a mantener la limpieza de la oficina y la sala de descanso y ordenar suministros de oficina y sala de descanso cuando sea necesario.Ayudar a los miembros del equipo con consultas relacionadas con viajes, compras de empleados, envíos de empleados y distribución de prendas.Procesar informes de gastos para el equipo directivo y los miembros del equipo por horas.Siga las pautas de conservación de registros para escanear y conservar documentos no confidenciales de los miembros del equipo.Mantener tableros de comunicación, lista de contactos de ubicación y contenido de la red de noticias de operaciones con información y contenidos proporcionados por el equipo directivo.Responda las llamadas entrantes de manera profesional y cortés. Dirija a las personas que llaman a las partes o departamentos apropiados para todas las ubicaciones de Medline.Reciba y dirija todas las entregas, incluidas alimentos, impresiones y flores. Comuníquese con el empleado correspondiente al momento de la entrega.Ayude a mantener la seguridad de las instalaciones alertando a la seguridad de cualquier actividad sospechosa.Brindar apoyo profesional, preciso y oportuno a los visitantes y empleados.Experiencia requerida:EducaciónDiploma de escuela secundaria o equivalenteExperiencia laboralExperiencia brindando servicio al cliente a clientes internos y externos, incluido el cumplimiento de los estándares de calidad de los servicios y la evaluación de la satisfacción del cliente.Medline Industries, LP y sus subsidiarias ofrecen un paquete competitivo de recompensas totales, educación y capacitación continua y un tremendo potencial con una organización mundial en crecimiento.El rango salarial previsto para este puesto: $14,50 – $19,50 por horaEl salario real variará según la ubicación, la educación, la experiencia, las habilidades y las capacidades del solicitante. Medline no pagará menos que el salario mínimo aplicable o el umbral salarial.Nuestro paquete de beneficios incluye seguro médico, vida e incapacidad, contribuciones 401(k), tiempo libre remunerado, etc., para empleados que trabajan 30 horas o más por semana en promedio. Para obtener una lista más completa de nuestros beneficios, haga clic en . Para puestos en los que los empleados trabajan menos de 30 horas por semana, los beneficios incluyen contribuciones 401(k), así como acceso al Programa de asistencia al empleado, grupos de recursos para empleados y la Corporación de servicios para empleados.Cada día, nos enfocamos en construir una empresa más diversa e inclusiva, que reconozca, valore y respete las diferencias que todos aportamos al lugar de trabajo. Desde hacer lo correcto hasta generar resultados comerciales, juntos somos mejores. Explore nuestra página de Diversidad, Equidad e Inclusión.Medline Industries, LP es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Medline evalúa a los solicitantes calificados sin distinción de raza, color, religión, género, origen nacional, edad, orientación sexual, identidad o expresión de género, condición de veterano protegido, condición de discapacidad o cualquier otra característica legalmente protegida.
Expected salary: $14.5 – 19.5 per hour
Location: Laredo, TX
Job date: Sun, 12 Jan 2025 05:11:58 GMT
Apply for the job now!
