Office Manager

Job title: Office Manager

Company: Stream Realty Partners

Job description: Descripción de la empresaFundada en 1996, Stream Realty Partners (Stream) comenzó con una visión. No uno centrado en ladrillos y cemento, sino en personas como base. Con sede en Dallas, TX y operando en mercados principales de costa a costa, completamos miles de millones en transacciones anuales en propiedades de oficinas, industriales, minoristas, de atención médica, terrenos y centros de datos. Con millones de pies cuadrados de asignaciones, Stream es una de las organizaciones de servicios inmobiliarios comerciales de servicio completo de más rápido crecimiento en el país. Nuestro equipo de personas talentosas se ha unido para crear nuestra cultura distintiva, que se resume mejor en los valores fundamentales de nuestra empresa: inteligente, honesto, amable y apasionado. Para obtener más información, visita y sigue Stream en , y .IMPACTO INMEDIATO. CARRERA SIGNIFICATIVA.En Stream, sabemos que nuestro éxito comienza y termina con nuestra gente. Es la razón por la que trabajamos duro para atraer y retener a los mejores y más brillantes talentos. Desde el primer día, será un miembro integral de nuestro equipo colaborativo de alto calibre. Le capacitaremos para que aplique su energía, experiencia y creatividad para satisfacer las necesidades de nuestros clientes y, al mismo tiempo, le brindaremos un conocimiento del mercado sin igual y oportunidades de desarrollo para tener éxito. Cuando te unes a Stream, no simplemente comenzarás un nuevo trabajo: construirás una carrera significativa e impactante.Descripción del trabajoRESUMEN DEL PUESTO:

El gerente de la oficina apoya a la oficina de Austin para garantizar que todos los empleados y clientes reciban la mejor experiencia cultural en Stream Realty. El puesto será responsable de la gestión de la oficina de Austin y las oficinas satélite del área mediante la creación de eficiencias y procesos para brindar un servicio de primera clase a nuestros clientes y empleados.Esta función abarcará una amplia gama de tareas, desde la gestión de tareas administrativas hasta el fomento de una cultura laboral positiva y eficiente. Esta es la persona a la que acuden tanto los miembros del equipo interno como las partes interesadas externas, lo que garantiza que todos los aspectos de la oficina funcionen sin problemas. Una actitud cálida, excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle serán fundamentales para crear una atmósfera acogedora y profesional.RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

• Responsable de las operaciones diarias de la oficina; contestar llamadas telefónicas y transferirlas a las personas apropiadas; recibir y codificar facturas enviadas por correo electrónico: solicitar tarjetas de presentación, orientar y capacitar a nuevos miembros del equipo, mantener todo el equipo de oficina, recolectar el correo de la sala de correo del edificio y distribuirlo; preparar los artículos salientes de FedEx y llevarlos a la ubicación de FedEx para su recogida. Brindar servicio notarial para los departamentos de construcción y finanzas.
• Capacite a las propiedades administradas en el sitio para que utilicen proveedores locales y nacionales.
• Asistir en la gestión de alianzas estratégicas con proveedores locales y nacionales.
• Proporcionar tareas de recepcionista, incluida la programación de reuniones en tres salas de conferencias a través del calendario de Outlook.
• Gestionar los ciclos de pedidos de suministros de oficina y cocina.
• Abastezca todos los refrigeradores con bebidas diariamente, cargue y descargue el lavavajillas.
• Mantener y ordenar muebles.
• Manejar el correo, paquetes y entregas entrantes y salientes. Responsable de administrar la cuenta FedEx, crear etiquetas de envío según sea necesario y procesar facturas.
• Supervisar el mantenimiento, la limpieza y la organización del espacio de oficina, incluida la tecnología de la sala de conferencias, la apariencia y la preparación para las reuniones. Esto incluye reponer refrigerios según sea necesario y solicitudes de catering ligero.
• Servir de enlace con la administración del edificio y/o proveedores para reparaciones y servicios internos de la suite, realizando órdenes de trabajo para todos los elementos de mantenimiento del edificio dentro de la suite o baños en el piso. Mantener contacto con proveedores proveedores de plantas a la oficina regional. Mantenga comunicación y actualizaciones con la empresa de monitoreo fuera del horario laboral que presta servicios a las propiedades de Austin.
• Mantener contratos de oficina.
• Gestionar el estacionamiento para los empleados de las oficinas regionales.
• Establecer e implementar sistemas y procedimientos según sea necesario.
• Coordinar con el departamento de TI corporativo con respecto a computadoras, teléfonos, fotocopiadoras, impresoras y equipos audiovisuales.
• Planificar, coordinar y gestionar movimientos de oficinas.
• Gestionar el almacenamiento de documentos.
• Ayude a planificar y organizar eventos como almuerzos compartidos anuales, almuerzos de los lunes, ferias de salud, clínicas de vacunación contra la gripe y más.
• Mantener la apariencia ordenada y la organización de la oficina.

Calificaciones

• Se requiere experiencia previa en gerente de oficina u operaciones de oficina
• Se requiere experiencia previa en gestión de llamadas y recepcionista.
• ¡Buena asistencia y confiabilidad son IMPRESCINDIBLES!
• Se requiere MS Office intermedio (SharePoint, Outlook, MS Teams, Excel, Word, etc.) para incluir la capacidad de coordinar y programar usando Outlook y MS Teams.
• Debe poder agarrar, agarrar, sostener y girar objetos, alcanzar el nivel de los hombros, por encima o por debajo de ellos para recuperar o utilizar materiales, tirar, empujar, abrir y cerrar cajones de archivos, gabinetes o puertas de oficina, agacharse, levantar y llevar hasta 25 libras, limpieza general, descarga, almacenamiento.
• Se requiere capacidad para mantener la confidencialidad y manejar adecuadamente la información confidencial con tacto y discreción.
• Fuertes habilidades proactivas y capacidad para anticipar necesidades con una dirección mínima.
• Altamente organizado con fuertes habilidades de seguimiento y capacidad para realizar múltiples tareas.
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Fuerte enfoque en el cliente interno, especialmente en la entrega de resultados de alta calidad.
• Exhibe los siguientes rasgos: Inteligente, Honesto, Agradable y Apasionado.

información adicionalStream es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de origen étnico, raza, religión, orientación sexual, identidad de género, edad, origen nacional, discapacidad, estado militar o cualquier otro motivo prohibido por la ley. Nota: Nada en esta descripción de trabajo restringe el derecho de la gerencia de asignar o reasignar deberes y responsabilidades a este trabajo en cualquier momento.Stream Realty Partners ofrece salarios competitivos, bonificaciones, seguro médico, dental y de la vista, beneficios de farmacia, cuentas de ahorro para la salud, cuentas de gastos flexibles, plan 401(k) con contrapartida de la empresa, PTO y pago de vacaciones. Los paquetes de compensación individuales se basan en varios factores exclusivos de cada candidato, incluido el conjunto de habilidades, la experiencia, las calificaciones, la ubicación y otras razones relacionadas con el trabajo.#LI-EnOficinaStream es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de origen étnico, raza, religión, orientación sexual, identidad de género, edad, origen nacional, discapacidad, estado militar o cualquier otro motivo prohibido por la ley. Nota: Nada en esta descripción de trabajo restringe el derecho de la gerencia de asignar o reasignar deberes y responsabilidades a este trabajo en cualquier momento.Stream Realty Partners ofrece salarios competitivos, bonificaciones, seguro médico, dental y de la vista, beneficios de farmacia, cuentas de ahorro para la salud, cuentas de gastos flexibles, plan 401(k) con contrapartida de la empresa, PTO y pago de vacaciones. Los paquetes de compensación individuales se basan en varios factores exclusivos de cada candidato, incluido el conjunto de habilidades, la experiencia, las calificaciones, la ubicación y otras razones relacionadas con el trabajo.

Expected salary:

Location: Austin, TX

Job date: Thu, 07 Nov 2024 07:13:20 GMT

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