Office Manager

Job title: Office Manager

Company: Welltower

Job description: Descripción :RESUMEN¡Únase a nuestro equipo durante un emocionante período de crecimiento! ¡Estamos encantados de anunciar una oportunidad emocionante para un gerente de oficina a medida que nos expandimos a una segunda oficina en Dallas! Sea parte de un equipo dinámico y en crecimiento, donde desempeñará un papel clave en la creación de un entorno de oficina acogedor, eficiente y próspero.En este puesto, supervisará las operaciones diarias de la oficina, incluidas las tareas de recepcionista, la gestión de suministros, la coordinación de entregas y la bienvenida a los invitados. Será el contacto principal para proveedores, servicios públicos y mantenimiento de edificios, lo que garantizará un funcionamiento sin problemas. Además, aprovechará su experiencia en gestión de proyectos y logística para respaldar eventos especiales, mejorar la hospitalidad del equipo y fomentar una experiencia de oficina excepcional tanto para los empleados como para los invitados. Este puesto en la oficina requiere una presencia de lunes a viernes.RESPONSABILIDADES CLAVE

• Inicialmente ayudará con la coordinación de la mudanza al nuevo espacio de oficina (coordinación de llegadas/colocación de muebles, equipos y suministros de oficina, equipos y suministros del área de cafetería, asignación de tarjetas de acceso y espacios de estacionamiento, etc.).
• Responsabilidad continua de la compra, mantenimiento y reparación de suministros y equipos de oficina.
• Desarrolla procesos y procedimientos que garantizan el funcionamiento eficiente y rentable de la oficina.
• Garantiza que la oficina esté lista para funcionar diariamente para los miembros del equipo y los invitados. Esto puede incluir la distribución de artículos y la preparación de café.
• Brindar servicios de recepción para la oficina: contestar teléfonos, administrar la lista de visitantes y registrar y saludar a los invitados de manera amigable y eficiente.
• Realizar tareas de oficina que incluyen: recibir y distribuir correo; coordinación de envíos salientes de USPS, FedEx y UPS y monitoreo y mantenimiento del inventario de suministros de oficina y cocina/salón.
• Codificación de facturas y otras tareas relacionadas.
• Planificación e implementación de eventos para la oficina de Dallas.

OTROS DEBERESTenga en cuenta que esta descripción de trabajo no está diseñada para cubrir ni contener una lista completa de actividades, deberes o responsabilidades que se requieren de este empleado para este trabajo. Los deberes, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso.REQUISITOS MÍNIMOS

• Se prefiere título asociado o licenciatura en administración de empresas, administración de oficinas o un campo relacionado.
• Más de 3 años de experiencia en gestión de oficina, soporte administrativo o una función relacionada, idealmente en un entorno profesional y de ritmo rápido.
• Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Capacidad demostrada para planificar y ejecutar eventos de oficina de pequeña y mediana escala.
• Capacidad para levantar y mover suministros o equipos de oficina (hasta 25 libras).

Los solicitantes deben poder pasar una prueba de detección de drogas previa al empleo.QUE OFRECEMOS

• Salario Base Competitivo + Bono Anual
• Amplio tiempo libre remunerado y vacaciones
• Programa 401(k) de contrapartida del empleador + Programa de participación en las ganancias
• Programa de deuda estudiantil: ¡contribuiremos con hasta $10,000 para sus préstamos estudiantiles!
• Programa de asistencia de matrícula
• Programa de compra de acciones para empleados: compre acciones con un 15 % de descuento
• Opciones médicas, dentales y de visión integrales y progresivas
• ¡Y mucho más!

ACERCA DE WELLTOWERWelltower, una empresa del S&P 500 con sede en Toledo, Ohio, está impulsando la transformación de la infraestructura de atención médica. La Compañía invierte con operadores líderes de viviendas para personas mayores, proveedores de cuidados posagudos y sistemas de salud para financiar los bienes raíces y la infraestructura necesarios para escalar modelos innovadores de prestación de atención y mejorar el bienestar de las personas y la experiencia general de atención médica. Welltower, un fideicomiso de inversión en bienes raíces (“REIT”), posee participaciones en propiedades concentradas en los principales mercados de alto crecimiento de los Estados Unidos, Canadá y el Reino Unido, que consisten en viviendas para personas mayores, comunidades post-agudas y propiedades médicas para pacientes ambulatorios. Más información está disponible enWelltower se compromete a aprovechar el talento de una fuerza laboral diversa para crear grandes oportunidades para nuestro negocio y nuestra gente. EOE/AA. Minoría/Mujer/Orientación sexual/Identidad de género/Discapacidad/Veterinario

Expected salary:

Location: Dallas, TX

Job date: Sat, 14 Dec 2024 04:48:28 GMT

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