Office Manager

Job title: Office Manager

Company: FW Walton Dallas

Job description: RESUMEN DEL TRABAJOBajo la supervisión directa del Gerente General, el Gerente de Oficina organizará y coordinará la administración y los procedimientos de la oficina, con el fin de garantizar la eficacia, eficiencia y seguridad organizacional.RESPONSABILIDADES Y DEBERES

• Crear una primera impresión positiva para la organización.
• Garantizar que nuestro entorno de oficina sea lo más cómodo, eficaz y productivo posible; Ayudar a los empleados a cumplir con los plazos y seguir los estándares de la empresa.
• Supervisar la distribución de teléfonos celulares/iPad/computadoras/estaciones de trabajo.
• Garantizar una seguridad, integridad y confidencialidad imparcial de los datos.
• Organice las operaciones de la oficina e implemente procedimientos cuando se le indique hacerlo, midiendo los resultados con respecto a los estándares y ayudando a mejorar el flujo operativo.
• Asegúrese de que toda la capacitación requerida del personal de oficina se lleve a cabo en los sistemas FWW y se procese correctamente.
• Coordinar y brindar apoyo al personal de las oficinas de Dallas y San Antonio y monitorear el desempeño, mientras mantiene informada a la gerencia sobre los puntos de mejora.
• Coordinar con TI en todos los equipos de oficina.
• Deberes clave del maestro
• Gestione los horarios, calendarios y citas de los ejecutivos con su conocimiento.
• Responsable de la programación de salas de conferencias para el equipo de liderazgo.
• Gestionar contratos y negociaciones de precios con proveedores de oficinas y proveedores de servicios.
• Organizar empresas de mantenimiento para mantener la oficina limpia, segura y garantizar que nuestros electrodomésticos y equipos de oficina estén en buen estado de funcionamiento.
• Coordinar celebraciones de cumpleaños y participar activamente en la planificación y ejecución de eventos de empresa.
• Persona de contacto para mantenimiento, correo, envío, suministros, equipos, facturación y diligencias.
• Proporcionar apoyo administrativo y administrativo general al equipo de liderazgo según las indicaciones.
• Administrar bases de datos de empleados: DJRS, capacitación en seguridad, otras tareas según lo solicitado
• Apoyar y participar en otras tareas según lo comunicado.

CALIFICACIONES Y HABILIDADES

• Conocimiento de equipos básicos de oficina, incluidos, entre otros, computadoras, sistemas telefónicos y fotocopiadoras.
• Debe tener dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Capacidad para pensar estratégicamente, planificar de forma proactiva y comunicarse de forma eficaz.
• Debe tener un alto nivel de habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Debe poder seguir instrucciones verbales y escritas.
• Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar la carga de trabajo diaria y tomar la iniciativa.
• Discreción y confidencialidad.

EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDAS

• Diploma de escuela secundaria o GED
• Se requiere bilingüe en inglés y español, con fluidez (hablar, leer, escribir).
• 3-5 años de experiencia administrativa.
• Experiencia en construcción comercial/industrial y techado es una ventaja.
• Conocimiento en Requisitos de la Industria de la Construcción un plus (Disa, Nasap, Vector)

Expected salary:

Location: Dallas, TX

Job date: Sun, 19 Jan 2025 23:01:10 GMT

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