Office Manager – Austin, TX

Job title: Office Manager – Austin, TX

Company: LS Power Development, LLC

Job description: Descripción general:Sobre nosotros:Fundada en 1990, LS Power es una importante empresa de desarrollo, inversión y operación centrada en el sector de infraestructura eléctrica y energética de América del Norte, con plataformas líderes en soluciones de generación, transmisión y transición energética. Desde sus inicios, LS Power ha desarrollado o adquirido más de 50.000 MW de generación de energía, incluidas instalaciones solares, eólicas, hidráulicas, de almacenamiento de energía en baterías y alimentadas con gas natural a gran escala. A través de LS Power Grid, la empresa ha construido y opera aproximadamente 780 millas de transmisión de alto voltaje con otras 350 millas y múltiples proyectos de infraestructura de red actualmente en construcción o desarrollo. En todos sus esfuerzos, LS Power invierte activamente y amplía negocios que están acelerando la transición energética, incluida la carga de vehículos eléctricos, la respuesta a la demanda, las microrredes, los combustibles renovables y las plataformas de conversión de residuos en energía. A lo largo de los años, LS Power ha recaudado 65 mil millones de dólares en deuda y capital social para respaldar la infraestructura de América del Norte.Nuestro propósito, misión y valores:Nuestro Propósito es resolver problemas energéticos complejos que mejoren el mundoNuestra misión es mejorar la vida mediante el desarrollo de un ecosistema energético más limpio y confiable.Nuestros Valores son la voluntad de participar y ayudar a fortalecer nuestra cultura de integridad, innovación, trabajo en equipo y apropiación.Nuestra Gente crea valor y es nuestro activo más valioso. Nos tomamos en serio nuestros valores de integridad, innovación, trabajo en equipo y apropiación y pedimos a los candidatos que piensen en cómo pueden ayudarnos a mejorar aún más nuestra cultura con sus habilidades, capacidades y experiencias específicas.BeneficiosBrindamos a nuestro equipo la oportunidad de compartir sus perspectivas únicas, resolver nuevos desafíos y continuar con su crecimiento profesional. Estamos comprometidos a apoyar la felicidad, la salud y el bienestar general de los empleados brindándoles beneficios integrales que incluyen atención médica premium 100% pagada por el empleador, licencia parental remunerada y más.Acerca del rol:Actualmente tenemos una oportunidad para un Gerente de Oficina con sede en Austin, TX. En este puesto, apoyará el negocio de transmisión eléctrica regulada de LS Power. Este puesto administra dos instalaciones de Austin y gestiona las tareas administrativas en apoyo de los distintos departamentos. La oficina principal/centro de control en el suroeste de Austin es el lugar de presentación de informes para este puesto. La oficina secundaria/centro de control de respaldo está en el noroeste de Austin. Esta persona supervisa a un asistente administrativo y comparte responsabilidades básicas que incluyen contestar teléfonos, aceptar entregas, registrar visitantes, ordenar suministros y administrar la logística para reuniones. Las responsabilidades avanzadas incluyen la redacción de informes y boletines informativos de la empresa, la gestión de las necesidades de mantenimiento de las instalaciones y la coordinación de los contratistas para realizar trabajos de mantenimiento de las instalaciones y los equipos. Este puesto reporta al VP de Operaciones y Mantenimiento. Responsabilidades:Qué harás:

• Mantener y actualizar archivos, informes, formularios, registros y documentos de procedimientos según sea necesario.
• Recibir materiales y preprocesar facturas y validar información de órdenes de compra.
• Ayudar al departamento regulatorio con la preparación y presentación de presentaciones legales.
• Administrar procesos de gestión de documentos utilizando una plataforma de software de gestión de contenido electrónico (ECM)
• Apoyar las adquisiciones relacionadas con las instalaciones, los procesos de inventario y las necesidades de documentación relacionadas.
• Gestionar un presupuesto de instalaciones para las oficinas de Austin.
• Se requieren viajes periódicos entre las oficinas de Austin
• Mecanografiar y corregir memorandos, cartas, informes, contratos, especificaciones, procedimientos y políticas.
• Ayudar en el procesamiento de la capacitación de los empleados, arreglos de viajes, reembolsos de gastos y cronogramas de vacaciones.
• Ayudar al personal de la oficina con hojas de horas e informes de gastos y
• Recibir, clasificar y distribuir correo entrante y saliente.
• Supervisar los contratos de mantenimiento y suministros de equipos de oficina y gestionar los inventarios de suministros de oficina.
• Gestionar la logística de reuniones de negocios y los arreglos de comidas.
• Organice conferencias telefónicas según sea necesario, responda llamadas entrantes y grabe mensajes telefónicos
• Registrar y publicar actas de reuniones según sea necesario.
• Mantener una lista de contactos de proveedores/contratistas y coordinar reuniones para el personal de la oficina según lo solicitado.
• Coordinar con vendedores y proveedores de servicios trimestralmente.
• Mantener listas de contratistas y gestionar el acceso y las revocaciones de edificios.
• Brindar apoyo a las operaciones de servicios públicos coordinando el apoyo del contratista para facilitar diversas reparaciones, inspecciones y trabajos de mantenimiento.
• Coordinar eventos de la oficina, como fiestas navideñas, formación de equipos, actividades de servicio voluntario y otros compromisos departamentales.

Calificaciones:Te queremos en nuestro equipo porque tú…

• Tener una licenciatura en negocios o campo relacionado. Sin embargo, también se anima a postular a candidatos con un título de asociado en negocios y al menos siete años de experiencia en la gestión de un entorno de oficina similar (como en servicios públicos, tecnología o ingeniería).
• Aportar de cinco a diez años de experiencia progresivamente responsable como gerente de oficina o instalación.
• Es un notario público autorizado o está dispuesto a obtener la licencia.
• Demostrar un gran dominio de las aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook). Se valorará experiencia con sistemas de gestión del trabajo (p. ej., SAP, Maximo) y software de gestión de documentos.
• Es motivado, disciplinado, puntual, flexible y posee excelentes habilidades de comunicación, organización, interpersonales y tecnológicas esenciales para las responsabilidades diarias.
• Tener conocimiento y comprensión de los principios y operaciones del negocio de servicios eléctricos, lo que será beneficioso.

Expected salary:

Location: Austin, TX

Job date: Sun, 19 Jan 2025 03:54:46 GMT

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