Office Receptionist

Job title: Office Receptionist

Company: CRH

Job description: ID de trabajo: 495552CRH's Americas Materials, una división de CRH, es el principal proveedor verticalmente integrado de agregados, asfalto, concreto premezclado y servicios de pavimentación y construcción en América del Norte. Nuestras operaciones abarcan América del Norte con más de 28 000 empleados en cerca de 1600 ubicaciones en 43 estados de EE. UU. y 2 provincias de Canadá.​Descripción general de la posiciónEste puesto es responsable de supervisar las funciones relacionadas con la oficina y brindar apoyo a todo el personal. ElResponsabilidades clave (deberes y funciones esenciales)

• Recibir a los visitantes en la recepción saludándolos, dándoles la bienvenida, dirigiéndolos y anunciándolos adecuadamente.
• Mantenga la seguridad de la puerta de entrada e informe cualquier actividad sospechosa al Asistente Ejecutivo, Seguridad o Recursos Humanos.
• Responda las llamadas telefónicas entrantes y dirija las llamadas en consecuencia
• Recepción y clasificación de correo y entregas diarias.
• Enviar recibos de recepción para entregas.
• Gestione los contratos entrantes mediante el seguimiento y el envío a las distintas oficinas.
• Gestionar la disponibilidad de la sala de reuniones
• Asegúrese de que las áreas comunes de la oficina estén ordenadas, presentables y abastecidas según sea necesario.
• Asegúrese de que la cocina esté abastecida según sea necesario y que se mantenga el lavavajillas.
• Mantener stock de suministros de oficina y coordinar con el Asistente Ejecutivo para realizar pedidos cuando sea necesario.
• Realizar otras tareas administrativas como enviar por correo, archivar, fotocopiar, transcribir y enviar faxes.
• Ayudar con la coordinación del evento.
• Se requiere asistencia regular y predecible a los horarios asignados.
• Otras funciones que le puedan ser asignadas

CalificacionesPara realizar este trabajo con éxito, una persona debe poder realizar cada tarea esencial de manera satisfactoria.Experiencia educacional

• Se requiere diploma de escuela secundaria o título de educación general (GED).
• Experiencia relacionada en un entorno de oficina, realizando tareas administrativas.

Requisitos de trabajo

• Debe dominar Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
• Debe tener 18 años o más.
• Debe pasar un examen físico previo al empleo, un examen de detección de drogas y una verificación de antecedentes penales.
• Debe poseer una licencia de conducir válida.
• Capaz de conducir un vehículo con seguridad.
• Asistencia e informes requeridos regularmente listos para comenzar a trabajar a la hora de inicio designada
• Estricto cumplimiento de los requisitos y procedimientos de seguridad según la política de la empresa.
• Voluntad de trabajar en un ambiente de equipo y ayudar a los compañeros de trabajo o supervisores con otras tareas según sea necesario.
• Debe estar dispuesto a viajar y trabajar fuera de casa cuando sea necesario.
• Debe estar dispuesto a trabajar noches y fines de semana cuando sea necesario.
• Se requiere que las personas usen equipo de protección personal (PPE) en operaciones designadas y áreas de producción según lo establecido por OSHA y/o MSHA.
• Cumplimiento de todas las regulaciones de OSHA y/o MSHA

Requisitos de conocimientos/habilidades

• Requiere el uso competente de impresora, escáner, fax y fotocopiadora, calculadora, computadora, instrumentos de escritura, centralita telefónica, máquina postal, Microsoft Office Outlook, Excel, Word, PowerPoint y la capacidad de trabajar con varios programas de software que admitan funciones comerciales.
• habilidad para trabajar de manera independiente
• Capacidad para comprender y seguir instrucciones verbales y escritas complejas.
• Capacidad para cumplir con el cronograma de asistencia con confiabilidad y consistencia.
• Altos estándares de ética, integridad y confianza.

Requerimientos físicosLas demandas físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo.

• Ocasionalmente puede levantar, mover/llevar hasta 10 libras. y ocasionalmente use fuerzas de esfuerzo para empujar/tirar de hasta 10 libras
• Con frecuencia se requiere sentarse, pararse, caminar, hablar y oír, usar las manos y los dedos para manipular objetos durante períodos prolongados de tiempo.
• Las capacidades de visión (con corrección) incluyen de cerca, de lejos, periférica, de profundidad y la capacidad de ajustar el enfoque.

Ambiente de trabajo

• Entorno de oficina estándar
• El ritmo es rápido con los plazos
• El nivel de ruido en algunas zonas del entorno laboral puede ser moderado.

Las declaraciones incluidas en esta descripción de trabajo no pretenden ser exhaustivas. Representan elementos típicos y criterios necesarios para realizar con éxito el trabajo. Se pueden asignar otras tareas según sea necesario. Los requisitos para este trabajo están sujetos a modificaciones por parte de la Compañía y sus designados, y se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.Lo que CRH te ofrece

• Salario base altamente competitivo
• Programas integrales de beneficios médicos, dentales y de discapacidad.
• Programa grupal de ahorro para la jubilación
• Programas de salud y bienestar.
• Una cultura diversa e inclusiva que valora las oportunidades de crecimiento, desarrollo y promoción interna.

Acerca de CRHCRH tiene una larga y orgullosa herencia. Somos un conjunto de cientos de empresas familiares, empresas regionales y grandes empresas que juntas forman la familia CRH. CRH opera en una estructura descentralizada y diversificada que le permite trabajar en un entorno de pequeña empresa mientras tiene las oportunidades profesionales de una gran organización internacional.Si estás preparado para un desafío gratificante, ¡te invitamos a dar el primer paso y presentar tu solicitud hoy! Una vez que haga clic en Aplicar ahora, accederá a nuestra solicitud de empleo oficial. Complete su perfil en línea y se enviará al gerente de contratación. Nuestro sistema le permite ver y rastrear su estado las 24 horas del día. ¡Gracias por su interés!CRH Americas Materials Inc. es un empleador de acción afirmativa e igualdad de oportunidades.EOE/Veterinario/Discapacidad: si desea obtener más información, haga clic en esto.Fecha: 3 de abril de 2024

Expected salary:

Location: Austin, TX

Job date: Thu, 04 Apr 2024 23:19:14 GMT

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