Operations Associate

Job title: Operations Associate

Company: Burns & Wilcox

Job description: :Responsabilidades:

• Responde, filtra y dirige llamadas telefónicas al personal; toma mensajes.
• Recibe correo, documentos, paquetes y entregas de mensajería y entrega o distribuye artículos.
• Atiende a los visitantes saludándolos, dándoles la bienvenida y dirigiéndolos adecuadamente.
• Organizar reuniones en la sala de conferencias.
• Mantenimiento de oficina que incluye, entre otros, poner platos en el lavavajillas, guardar platos limpios en gabinetes, reponer café y bebidas frías, limpiar refrigeradores, limpiar después de eventos, tirar basura y recibir alimentos de los vendedores.
• Enlace de TI según sea necesario.
• Proporciona apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. (por ejemplo, reunión de fin de mes, procesamiento de registros de renovación, copia de seguridad del enlace RSP, copia de seguridad del registro de lotes de órdenes de compra, copia de seguridad de avisos de Oden, copia de seguridad del índice entrante, gestión del calendario de la oficina, procesamiento de tarjetas de tiempo).
• Realiza tareas administrativas como archivar, mecanografiar, copiar, encuadernar, escanear, etc.
• Garantiza el funcionamiento del equipo completando los requisitos de mantenimiento preventivo, solicitando reparaciones, manteniendo inventarios de equipos y evaluando nuevos equipos y técnicas.
• Mantiene el inventario de suministros verificando el stock para determinar el nivel de inventario, anticipando los suministros necesarios, realizando y acelerando pedidos de suministros.
• Envía facturas de transportista al departamento correspondiente.
• Ayudar con la planificación de eventos para el personal, esfuerzos de marketing, convenciones y pedidos de alimentos.

Calificaciones:

• Se prefieren más de 2 años de experiencia administrativa.
• Licenciatura preferida
• Competencia con los productos de Microsoft Office, particularmente Excel y PowerPoint.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar el trabajo.
• Atención al detalle y habilidades para resolver problemas.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Fuertes habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas.

Paquete de compensación:

• Beneficios de salud y 401K con aportación del empleador
• Vacaciones pagadas, tiempo de enfermedad y días festivos
• Opciones de trabajo flexibles e híbridas
• Desarrollo profesional pagado por el empleador, incluidos cursos de educación continua, designaciones, certificaciones y licencias.
• Oportunidades de avance profesional

Acerca de nuestra empresa:Burns & Wilcox, la organización insignia de HW Kaufman Group, es el corredor de seguros mayorista y administrador de suscripción líder en América del Norte. Burns & Wilcox ofrece soluciones integrales y de amplio alcance para prestar servicios a corredores y agentes de seguros minoristas de todos los tamaños, desde grandes casas hasta más de 30.000 corredores y agentes independientes en todo el mundo. Impulsada por su libertad de Wall Street y del capital privado, Burns & Wilcox es una empresa de propiedad privada cuyos estándares de servicio, profundidad de relaciones de mercado y talento sobresaliente son insuperables en el sector de seguros especializados.Empleador que ofrece igualdad de oportunidadesEl grupo de empresas HW Kaufman es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todas las decisiones laborales se basan en las necesidades comerciales, los requisitos laborales y las calificaciones individuales, sin distinción de raza, color, religión, género, identidad de género, edad, origen nacional, discapacidad, condición de veterano, estado civil, orientación sexual, información genética o cualquier otra. estado o condición protegida por las leyes o regulaciones en los lugares donde operamos.

Expected salary:

Location: Houston, TX

Job date: Fri, 20 Dec 2024 02:10:27 GMT

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