Part-Time (On-Call) Office Support Associate

Job title: Part-Time (On-Call) Office Support Associate

Company: IST

Job description: Descripción general:IST Management busca personas enérgicas y dinámicas que tengan una gran pasión por servir a los demás, para unirse a nuestro equipo como asociado de soporte de oficina a tiempo parcial (de guardia) en nuestras ubicaciones de Houston, Kingwood y The Woodlands. Este puesto consistirá en realizar diversas tareas relacionadas con el centro de correo, tareas de envío y recepción junto con impresión de documentos, hospitalidad, servicios de sala de conferencias y servicios de recepción dentro de un entorno de trabajo corporativo. ¡Los candidatos ideales deben estar orientados a los detalles e impulsados ​​por los procesos, con experiencia y enfoque en el servicio al cliente y dispuestos a capacitarse y estar listos para crecer en su carrera profesional!IST Management Services es la empresa nacional de gestión de instalaciones de más rápido crecimiento en la industria. IST Management es una Empresa BPO (Business Process Outsourcing) especializada en brindar soluciones para la gestión de información física y digital a través de servicios de Facilities Management, eDiscovery y Gestión de Documentos Electrónicos.Compensación por hora: $14.00 – $14.00 USD por hora (DOE)Horario de trabajo: de guardia (lunes a viernes de 7:00 a. m. a 5:00 p. m.) El horario variará según sea necesarioUbicación: Este puesto respaldará nuestras ubicaciones en las áreas de Houston, Kingwood y The Woodlands. Responsabilidades:El asociado de soporte de oficina a tiempo parcial (de guardia) realizará tareas relacionadas con el centro de correo, tareas de envío y recepción junto con impresión de documentos, hospitalidad, servicios de sala de conferencias y servicios de recepción. Responsabilidades adicionales incluyen:

• Proporcionar apoyo “según sea necesario” a las ubicaciones asignadas en las áreas de Houston, Kingwood y The Woodlands.
• Operar equipos de correo, copia y duplicación de impresión.
• Mantener los niveles más altos de atención al cliente mientras demuestra una actitud amigable y cooperativa.
• Coberturas de recepción según sea necesario: sonreír y saludar a clientes y visitantes, contestar teléfonos y dirigir llamadas al personal adecuado.
• Configurar salas de conferencias para reuniones, mantener las áreas comunes del sitio, incluidas la cocina y las salas de descanso, para garantizar que las áreas estén limpias (es decir, descargar/cargar el lavavajillas, preparar agua y café para las reuniones, etc.)
• Adherirse a las pautas de procedimientos comerciales.
• Realizar otras tareas asignadas por el supervisor/gerente del sitio.

Calificaciones:Las calificaciones del rol de Asociado de soporte de oficina a tiempo parcial (de guardia) deben estar orientadas a los detalles e impulsadas por procesos, con experiencia y enfoque en el servicio al cliente y estar dispuestos a capacitarse y estar listos para crecer en su carrera profesional. Las calificaciones adicionales incluyen:

• Diploma de escuela secundaria o equivalente (GED)
• Apariencia y comportamiento profesional.
• Excelente atención y puntualidad.
• Capacidad para trabajar de forma independiente o en un entorno de equipo.
• Levantar hasta 50 libras con ayuda
• Excelentes habilidades de comunicación (tanto escrita como verbal).

IST Management proporciona adaptaciones razonables a personas con discapacidad de acuerdo con la ley aplicable tanto en la etapa de solicitud como en la de empleo. Si necesita alguna adaptación para completar su solicitud de empleo, háganoslo saber informando a nuestro equipo de Adquisición de Talento. Información de contacto aquí:https://www.istmanagement.com/talent-acquisition-teamRespete a las personas que solicitan adaptaciones utilizando la información de contacto solo para este propósito. Recibirá correspondencia directamente de su equipo de contratación local de IST Management con respecto al envío de su solicitud y el estado después del envío.Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido.

Expected salary: $14 per hour

Location: Houston, TX

Job date: Sat, 19 Oct 2024 04:56:57 GMT

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