Part-Time Receptionist

Job title: Part-Time Receptionist

Company: Beck

Job description: Quienes somosSomos The Beck Group, la firma constructora integrada más grande e innovadora del país. Estamos enfocados en brindar excelencia en diseño y construcción en una amplia gama de tipos de proyectos. Con sede en el centro de Dallas y oficinas en Atlanta, Austin, Charlotte, Denver, Fort Lauderdale, Fort Worth, Ciudad de México y Tampa, creemos que trabajando juntos se obtienen mejores procesos y resultados. En Beck, se encontrará rodeado de colegas apasionados que tienen una mentalidad colaborativa y se preocupan unos por otros. Estamos comprometidos a contratar a los mejores y más brillantes dentro de nuestra industria y es por eso que buscamos profesionales experimentados como usted para ayudar a transformar la industria y continuar construyendo la respetada reputación de Beck.Lo que traes a la mesaBeck está buscando una recepcionista talentosa a tiempo parcial (25 horas por semana) para unirse a un equipo extraordinario en Dallas, Texas.El trabajo implica las siguientes responsabilidades:

• Responda y enrute llamadas de gran volumen en un entorno de oficina regional
• Saludar a los visitantes de la oficina
• preparar el correo saliente
• Recibir y clasificar el correo entrante: distribuirlo al personal adecuado
• Distribuir documentos a los miembros del personal según sea necesario.
• Ayuda a los gerentes con la preparación, copia y distribución de documentos según sea necesario.
• Escaneo, fotocopiado y encuadernación de documentos y paquetes.
• Tomar y entregar mensajes a los empleados.
• Apoyar al personal de la oficina de Beck según sea necesario para las actas de reuniones o la correspondencia.
• Mantenga la oficina limpia y organizada
• Coordinación de reuniones y eventos
• Mantener la cafetería de la oficina (preparar café, cargar refrescos en el frigorífico, cargar y descargar el lavavajillas, ETC…)

¿Quién creemos que encajará perfectamente?Una persona con la voluntad de aprender y ser asesorada por un equipo de proyecto talentoso y al mismo tiempo tener una comprensión general de las funciones administrativas, una pasión por hacer las cosas y poseer una autenticidad e integridad inflexibles. Además cumplirás con los siguientes requisitos:

• Diploma de escuela secundaria o GED
• 2-5 años de experiencia como recepcionista/administrador ejecutivo
• Fuertes habilidades organizativas.
• Pensamiento avanzado, confiable, confiable, responsable, intuitivo, enérgico y enfocado en el servicio.
• Trabajador de equipo altamente organizado, orientado a los detalles y motivado.
• Comunicador verbal y escrito eficaz.
• Competente en Microsoft Outlook, Word, PowerPoint y Excel.
• Debe mantener la confidencialidad

Funciones esenciales:Con frecuencia se le requiere sentarse, pararse y moverse por la oficina; opera con frecuencia una computadora y otros equipos de productividad de oficina; levantar y mover frecuentemente hasta 20 libras y ocasionalmente levantar y mover hasta 50 libras (se puede proporcionar ayuda); se comunica constantemente con los equipos de proyectos y operaciones, los empleados de Beck y los proveedores externos; capacidad para cumplir con la asistencia oportuna y consistente.Beneficios de BeckEn Beck, la experiencia de los miembros de nuestro equipo va más allá de sus actividades laborales diarias: también queremos respaldar el resto de sus metas, hitos y desafíos de vida. Nos esforzamos por prosperar: queremos que usted prospere en su bienestar, sus finanzas y su comunidad.Además de una sólida cobertura de beneficios médicos, dentales, oftalmológicos, de vida y de discapacidad, Beck se complace en ofrecer a los miembros de su equipo:

• 401k match y programa SmartDollar gratuito para el bienestar financiero
• Asesor financiero dedicado gratuito
• Programa personal de salud y fitness para realizar un seguimiento de actividades y ganar recompensas
• licencia familiar remunerada
• Descuentos de salud en primas médicas.
• Exámenes de salud integrales gratuitos
• Programa gratuito de asesores de salud para bajar de peso y controlar la hipertensión
• Apoyo financiero y conductual para procesos de formación de familias (por ejemplo, fertilidad, adopción, embarazo y paternidad).
• Entrenador de vida gratuito
• Descuento en seguro para mascotas
• Proyectos y eventos organizados para apoyar a nuestras comunidades.

Únete a nuestro equipo y construye tu futuro con Beck.El Grupo Beck es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, edad, origen nacional, discapacidad o información genética. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Nada en esta descripción de trabajo restringe el derecho de la gerencia de asignar o reasignar deberes y responsabilidades a este trabajo en cualquier momento.

Expected salary:

Location: Dallas, TX

Job date: Sat, 04 May 2024 01:24:19 GMT

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