Part-Time Route Process Administrator- McAllen, Texas

Job title: Part-Time Route Process Administrator- McAllen, Texas

Company: Coca-Cola

Job description: ID de solicitud: 185259Lugar de trabajo: McAllen, Texas
Días laborales/horarios por turnos: tiempo parcial, de lunes a viernes, de 2:30 a 7:30 p. m.
Información Adicional Relevante: Requiere manejo de efectivo, depósitos y conciliaciones. La precisión es imprescindible. Uso de hojas de cálculo, diez teclas táctiles y SAP un plus. Se prefieren conocimientos básicos de Microsoft, Word, PowerPoint y Excel.Compensación: Hasta $22.59 por hora según la experiencia. Es posible que se apliquen incentivos locales adicionales, como una semana adicional de pago, bonificaciones por recomendación y más.Propósito generalRealiza tareas de preliquidación y/o caja en un Centro de Distribución de acuerdo con los procedimientos estándar.Deberes y responsabilidades

• Conductor Over y Short investigación y resolución (efectivo y producto/carga)
• Revisar y verificar la documentación del conductor al final del día.
• Ejecute un informe diario del estado de la ruta para verificar que todas las rutas de entrega estén establecidas.
• Enviar mensajes al departamento de contabilidad de ruta sobre cuestiones de liquidación.
• Registrar y retirar mensajes (COCI)
• Asegúrese de que el comprobante de entrega esté incluido en la documentación del conductor (DSD, sellos de tienda, etc.)
• Realizar tareas de caja, incluida la garantía del estado del depósito listo para la Reserva Federal.
• Garantizar la seguridad del efectivo en ruta
• Validar el uso adecuado del registro de entrega de efectivo
• Reciba y verifique el recuento completo de maletas de servicio.
• Cuente el efectivo del servicio completo y finalice el dispositivo portátil
• Preparar la documentación del conductor para imágenes
• Mantenga registros de cumplimiento del conductor según sea necesario (DOT, DVR).
• Mantener la conciliación de efectivo y el registro de depósitos del conductor.
• Mantener registros en el sistema de contabilidad de rutas.
• Revisar los informes de excepción de liquidación y resolver problemas.
• Preparar depósito para recogida por servicio de vehículos blindados.
• Solucionar problemas de dispositivos portátiles que afectan la liquidación.
• Trabajar con el personal de inventario del almacén para resolver la conciliación de artículos de SAP (sistema de inventario) con (sistema de contabilidad de ventas).
• 10% Auditoría de Conductores según lo exige Control Interno.
• Busque cheques por correo, imprima copias de seguridad y codifique en Payment Manager.
• Mantener el registro de documentos faltantes.

Calificaciones

• Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. Preferiblemente alguna universidad.
• Se requiere de 2 a 5 años de experiencia en entornos de oficina automatizados.
• Se prefiere experiencia en el uso del sistema de contabilidad de rutas.
• Se prefiere experiencia en ambiente de sala de efectivo. Habilidades básicas en informática y aplicaciones de bases de datos.
• Entrada de datos precisa. Fuertes habilidades organizativas.
• Sentado (80%), agachado, caminando y arrodillado.
• Levantamiento ocasional de hasta 50 libras.

Coca-Cola Southwest Beverages LLC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina a ningún empleado o solicitante de empleo por motivos de raza, color, sexo, edad, origen nacional, religión, orientación sexual, identidad y/o expresión de género, condición de veterano y base de discapacidad o cualquier otra clase protegida federal, estatal o local.

Expected salary: $22.59 per hour

Location: McAllen, TX

Job date: Thu, 21 Mar 2024 03:28:17 GMT

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