Print Production Coordinator

Job title: Print Production Coordinator

Company: Ricoh

Job description: Descripción del trabajo:Especialista sénior en servicios in situ, hotelería PERFIL DEL PUESTOProporciona un estándar de calidad alto y consistente en la preparación y el servicio de alimentos y bebidas a los clientes, lo que garantiza la entrega sin problemas de los servicios de conferencias y funciones. Prepara y desmonta las salas de conferencias según los pedidos de eventos, así como también mantiene los estándares de limpieza para cocinas, equipos y salas de reuniones. Ensambla y organiza el equipo de conferencias en las salas de funciones y conferencias según los requisitos del evento. Desmonta las salas de conferencias en los momentos de desmontaje adecuados. Mantenimiento de la oficina, que incluye, entre otros: recolección de basura, limpieza, pedido y reabastecimiento de cocinas, despensas, suministros, etc. Este puesto también puede incluir servicios administrativos generales, recepción, fotocopias, correo, envío y recepción de productos y suministros, clasificación, distribución y manejo de correo entrante y saliente. Este puesto reporta directamente al Gerente del sitio o al Gerente del sitio asistente, según la configuración del personal del sitio.Deberes y responsabilidades del puesto· Garantizar un servicio al cliente excelente y profesional en todo momento.· Liderar la coordinación de salas de reuniones y eventos.· Capacidad para capacitar a los miembros del equipo sobre las responsabilidades y tareas asociadas al puesto.· Montaje y desmontaje de salas de conferencias, funciones y eventos (ajustes de mesas, sillas, podios y paredes divisorias, incluida la preparación de comida preparada, hielo, refrescos, vasos, platos, vajilla de plástico, servilletas, etc.)· Realizar tareas generales de atención y servicio de alimentos y bebidas.· Seguir procedimientos higiénicos de manipulación de alimentos y bebidas.· Brindar asistencia general en la limpieza de la cocina y áreas de funciones, según se indique.· Gestionar el calendario de conferencias/hospitalidad, saludar a clientes e invitados.· Barrer la sala de conferencias (ajustar las sillas, limpiar las mesas, abastecerse de suministros, ajustar las persianas)· Montaje y ensamblaje de rotafolios, pizarras blancas y tableros de corcho· Preparación, montaje y desmontaje de alimentos para reuniones de clientes, fiestas y eventos de la empresa.· Mantenimiento de cocinas y limpieza de equipos de cocina, incluyendo cafeteras, refrigeradores, microondas, máquinas de hielo, etc.· Cargar el lavavajillas con los artículos utilizados por el personal del cliente.· Realizar pedidos y llevar el control del inventario de suministros, alimentos, bebidas, etc. para cocinas, salas de conferencias y despensas.· Mantener tareas de limpieza ocasionales según sea necesario en la oficina o en los edificios (es decir, retirar basura, quitar el polvo, limpiar y reponer los baños y las salas de descanso, barrer y trapear los pisos, pasar la aspiradora, lavar las ventanas)· Puede realizar tareas generales de oficina, centro de fotocopias, correo y entrega, como distribuir suministros de oficina, paquetes, transmisiones de fax y correo al personal de la empresa y/o puntos de entrega designados según sea necesario.· Realizar otras tareas laborales que le sean asignadas.CALIFICACIONES (educación, experiencia y certificaciones)Generalmente requerido:· Requiere diploma de escuela secundaria o GED· Se prefiere 1-2 años de experiencia relacionada con la hospitalidad y la oficina.· Puede requerir una licencia de conducir válida y niveles mínimos de cobertura de seguro de automóvil según la póliza de RicohCONOCIMIENTOS, Habilidades y Destrezas· Capacidad de comunicarse con claridad tanto verbalmente como por escrito.· Capaz de trabajar en un entorno de ritmo rápido.· Excelentes habilidades de servicio al cliente y habilidades organizativas.· Conocimientos básicos de informática y equipos de oficina.· Capacidad para cumplir/superar las expectativas del cliente· Capacidad para seguir instrucciones· Mantener un área de trabajo limpia y segura· Capacidad para trabajar en equipo o individualmente.Condiciones de trabajo, exigencias mentales y físicas· Normalmente trabaja en un entorno de oficina profesional con iluminación y ventilación adecuadas y un rango normal de temperatura y nivel de ruido.· Requiere contacto interno dentro del departamento y con el personal del cliente, contacto externo con clientes, agencias, proveedores, etc. y público en general.· Se requiere esfuerzo físico como caminar, estar de pie, agacharse, alcanzar, levantar o transportar objetos que podrían pesar hasta 75 libras o más (es decir, muebles de oficina, accesorios de salas de conferencias, equipos, suministros, etc.)· Caminar y empujar un carrito de refresco de 30 libras a salas específicas, incluidas salas de conferencias, cocinas y estaciones de descanso.· Capaz de caminar o permanecer de pie durante largos períodos de tiempo.· Requiere destreza moderada · Aplicación regular de habilidades básicas (máquina de correos, equipo de oficina, mantenimiento menor de muebles de sala de conferencias, coordinación ojo/mano)Las afirmaciones anteriores tienen como objetivo describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realizan las personas asignadas a este puesto. No pretenden ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, habilidades, esfuerzos o condiciones laborales asociadas con un puesto.Sobre nosotros:Ven a crear en Ricoh:Si busca un equipo impulsado por la pasión y el propósito, venga a crear con nosotros en Ricoh. Somos un equipo de buscadores de información y colaboradores obsesionados con el cliente que aspiran a brindar los servicios, las soluciones y las tecnologías que impulsan el éxito empresarial. Buscamos personas talentosas e inspiradas que se unan a nosotros para ayudar a impulsar un equipo de alto rendimiento y nuestro compromiso con la excelencia.Ricoh es un proveedor y socio de soluciones integradas que conecta a las personas con la tecnología, crea experiencias excepcionales para los clientes y ofrece innovación para empresas de todo el mundo. Potenciamos los lugares de trabajo digitales al permitir que las personas trabajen de forma más inteligente desde cualquier lugar y aprovechar el poder de la información (cómo se recopila, almacena, gestiona y comparte) para liberar el potencial de cada organización. Ofrecemos servicios y tecnologías que inspiran el éxito de nuestros clientes y los guían hacia un futuro mejor y más sostenible. Si busca un equipo apasionado y motivado por un propósito, venga a crear con nosotros y ayude a impulsar nuestra cultura de excelencia de alto rendimiento hacia el futuro.Invierte en ti mismo:En Ricoh, usted puede:

• Elija entre una amplia selección de opciones de seguros médicos, dentales, de vida y de discapacidad.
• Contribuya a su seguridad financiera con inversiones en Planes de Ahorro para el Retiro (401K), Cuentas de Ahorros para la Salud (HSA) y Cuentas de Gastos Flexibles (FSA).
• Mejore su educación con programas de asistencia para la matrícula de los miembros del equipo.
• Disfrute de vacaciones pagadas y días festivos pagados anualmente
• Aproveche muchos otros beneficios para mejorar su salud, bienestar y desarrollo personal y profesional continuo.

Empleador que ofrece igualdad de oportunidades de empleo y acción afirmativa: hombres, mujeres, discapacitados y veteranos

Expected salary:

Location: Houston, TX

Job date: Fri, 16 Aug 2024 00:41:00 GMT

Apply for the job now!