PROGRAM COORDINATOR (STEWARDSHIP)

Job title: PROGRAM COORDINATOR (STEWARDSHIP)

Company: University of Texas Rio Grande Valley

Job description: A continuación encontrará los detalles del puesto, incluida la documentación complementaria y las preguntas que debe revisar antes de postularse para la vacante. Para postularse para el puesto, haga clic en el enlace/botón Solicitar este trabajo.Si desea marcar esta posición como favorita para revisarla más adelante, haga clic en el enlace Marcar como favorita. Si desea imprimir una copia de este puesto para sus registros, haga clic en el enlace Vista previa de impresión.| |Consulte las Instrucciones especiales para obtener más detalles.Querido solicitante,Recursos Humanos no será responsable de eliminar ninguna información confidencial de los documentos que adjunte con su solicitud. La información confidencial incluye lo siguiente:*Fecha de nacimiento
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Título de trabajo COORDINADOR DEL PROGRAMA (RESPONSABILIDAD)
Número de vacantes 1
Ubicación McAllen, Texas
Desarrollo del Departamento
tiempo completo 1
Exento FLSA
Alcance del trabajoResponsable de coordinar estrategias de administración y relaciones con los donantes que promuevan la retención y el reconocimiento de los donantes en todos los niveles. Apoya a los oficiales de desarrollo a través de esfuerzos coordinados de administración y comunicaciones específicas que mejoran las relaciones con los donantes.
Descripción de tareas

• Responsable de coordinar, desarrollar y utilizar mecanismos de intercambio de información consistentes, precisos y apropiados para administrar prospectos y donantes.
• Investiga, coordina y redacta informes de impacto, que incluyen la identificación y explicación creativa del uso y el impacto de los fondos.
• Implementa y gestiona el cumplimiento diario de programas de administración de rutina para múltiples niveles de donantes, incluidos paquetes de bienvenida, comunicaciones especializadas para donantes, comunicación de eventos y esfuerzos de seguimiento.
• Coordina las prácticas de administración de donantes en colaboración con los Servicios de Desarrollo y Avance para garantizar la entrega de cartas oportunas y personalizadas; identifica y recomienda opciones para automatizar y optimizar aún más las cartas personalizadas; busca comentarios de los responsables de obsequios para respaldar la personalización de todas las cartas de reconocimiento.
• Apoya proactivamente a los directores de desarrollo en el diseño y ejecución de planes de gestión anuales para los principales donantes y los mejores prospectos; coordina las actividades de administración de manera oportuna.
• Crea y ejecuta programas de reconocimiento para donantes de liderazgo anuales (Círculo del Presidente), donantes de donaciones planificadas, donantes de donaciones consecutivas y otros reconocimientos de donantes según sea necesario.
• Genere historias/informes escritos sobre los titulares de puestos académicos becados, incluidos premios, esfuerzos de investigación y otros anuncios pertinentes para compartir con el donante.
• Fortalecer los métodos actuales de comunicación con los donantes, es decir, páginas web, correo directo y mensajes de texto, y formalizar el proceso.
• Genera y analiza informes de la actividad de los donantes; garantiza que el seguimiento y la presentación de informes de las actividades/datos de gestión sean oportunos, exhaustivos y transparentes.
• Ayuda con eventos y funciones tales como visitas corporativas, visitas a campus de donantes, eventos universitarios, capacitación, etc.
• Redacta correspondencia, propuestas y otros materiales escritos según sea necesario y mantiene un registro de distribución.
• Otras funciones que le sean asignadas.

Supervisión recibidaDirección general del supervisor asignado.
Supervisión dadaSupervisa al personal asignado.
Educación requeridaLicenciatura de una universidad acreditada.
Educación preferidaLicenciatura en negocios, marketing, comunicaciones o análisis de datos de una universidad acreditada.
Licencias/CertificacionesNinguno.
Experiencia requerida

• Tres (3) años de experiencia desempeñando funciones estrechamente relacionadas, incluida la planificación/coordinación de programas o experiencia relacionada en el campo apropiado del programa, o
• Un (1) año de experiencia requerida con título de Maestría, o
• Cinco (5) años de experiencia requerida con un título asociado o 60 horas de crédito universitario, o
• Siete (7) años de experiencia requerida con diploma de escuela secundaria o equivalente.

Experiencia preferida

• Fuertes habilidades profesionales de redacción, edición, investigación y análisis.
• Organizado y proactivo con mucha atención al detalle.
• Fuertes habilidades interpersonales, alto EQ, servicio al cliente superior y habilidades de comunicación.
• Capacidad para trabajar y comunicarse eficazmente con varios colegas y electores.
• Éxito comprobado en la planificación, organización y ejecución de proyectos con múltiples partes interesadas internas.
• Capacidad para gestionar múltiples proyectos, prioridades y plazos. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa con supervisión moderada.
• Debe poder manejar información confidencial con discreción.

EquipoSegún lo especificado para el trabajo en particular.
Preferido: Experiencia con software de gestión de relaciones con el cliente (CRM).Las condiciones de trabajoDebe poder realizar con éxito todas las tareas requeridas. Oficina normal, aula o entorno exterior. Se requieren algunos viajes y trabajo de fin de semana. UTRGV es una institución distribuida, que requiere presencia en múltiples ubicaciones en todo el Valle del Río Grande. Un proyecto o programa particular puede requerir la capacidad de conducir un automóvil para viajes locales o lejanos para consultas, capacitación, reuniones o demostraciones en el sitio. Debe poder doblarse, agacharse, alcanzar y levantar para recuperar/mantener archivos y para configurar equipos multimedia. Debe poder moverse entre edificios, oficinas y aulas.
OtroCapacidad para interactuar de manera profesional con profesores, personal, estudiantes y el público. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Habilidades interpersonales demostradas. Capacidad para tomar decisiones independientes y resolver problemas. Debe demostrar habilidades efectivas de promoción de proyectos y la capacidad de desarrollar y mantener relaciones de trabajo sólidas con agencias y entidades internas y externas.
Capacidades físicasN / A
Categoría de empleo Tiempo completo
Salario minimo acorde a la experiencia
Salario publicado acorde a la experiencia
Puesto Fecha Disponible 08/03/2024
Posición financiada por subvención No
En caso afirmativo, proporcione la fecha de vencimiento de la subvención

Expected salary:

Location: McAllen, TX

Job date: Sun, 10 Mar 2024 06:30:24 GMT

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