Program & Event Support Assistant

Job title: Program & Event Support Assistant

Company: Westcare

Job description: RESUMEN DE POSICIÓN:La persona en este puesto será responsable de brindar apoyo general, asistencia y funciones de limpieza para los programas y eventos que se lleven a cabo dentro de las instalaciones. Las funciones laborales esenciales incluyen las que se enumeran a continuación.FUNCIONES ESENCIALES DEL TRABAJO:

• Apoyar todas las actividades del programa y las instalaciones durante el horario comercial normal, las tardes y los fines de semana.
• Responsable de mantener la limpieza y seguridad de las instalaciones.
• Proporcionar funciones de limpieza ligeras que incluyen; limpiar y desinfectar baños, áreas comunes, aulas, salas de reuniones y eventos, y barrer/trapear pisos según sea necesario antes y después de los eventos.
• Dispone de insumos adecuados en los baños.
• Recoge y vacía contenedores de basura.
• Asegúrese de que los suministros de limpieza se distribuyan según sea necesario y que los suministros se ordenen y mantengan adecuadamente.
• Realizar el montaje y desmontaje de la sala de eventos, incluidas sillas, mesas, equipos audiovisuales, eliminación de basura, etc.
• Ayudar con el levantamiento y transporte de suministros y equipos necesarios para los servicios y eventos del programa.
• Garantiza que las áreas de trabajo sean seguras e incluyan una limpieza y eliminación de escombros adecuadas.
• Realiza mantenimiento menor y de rutina de las instalaciones que incluye, entre otros, el reemplazo de bombillas y tubos incandescentes y fluorescentes, destapar desagües e inodoros obstruidos y realizar reparaciones menores de paneles de yeso y retoques de pintura.
• Notifica al Gerente de Operaciones para solicitar mantenimiento si algo no funciona correctamente.
• Responde a emergencias en las instalaciones tanto durante como fuera del horario comercial normal.
• Ayude con las responsabilidades de la recepción, reciba a los huéspedes de las instalaciones y conteste los teléfonos según sea necesario.
• Reciba e inicie sesión en todas las entregas y notifique a los destinatarios para su recogida.
• Responsable de garantizar que todos los vehículos sean inspeccionados y mantenidos según los estándares de la organización; evaluar las necesidades de mantenimiento de vehículos y coordinar el mantenimiento y las reparaciones de vehículos con proveedores externos.
• Responsable de operar los vehículos de la empresa para recoger suministros y transportar suministros y equipos según sea necesario.
• Identifica e informa inmediatamente al supervisor cualquier peligro potencial para la seguridad en el lugar de trabajo.
• Debe abrazar y encarnar la misión, la visión, los principios rectores, la visión clínica y los objetivos de WestCare Foundation; y
• Realizar todas las demás tareas asignadas

CALIFICACIONES ESENCIALES:Para realizar este trabajo con éxito, una persona debe poder realizar los deberes y responsabilidades de manera satisfactoria. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o habilidad requerida.Experiencia y Competencias:

• Conocimientos básicos a nivel de conserjería en mantenimiento de instalaciones.
• Conocimientos básicos de informática.
• Adhesión al más alto estándar de conducta ética,
• Apariencia y comportamiento profesional.

Educación:

• Diploma de escuela secundaria o su equivalente

Certificaciones/Licencias:

• Se requiere una licencia de conducir válida y capacidad para obtener y mantener el seguro del vehículo de WestCare.
• Certificación de RCP, Certificación de primeros auxilios y prueba anual de tuberculosis.
• Durante su permanencia en WestCare, es posible que existan nuevos requisitos, que incluyen, entre otros, vacunas emitidas por financiadores locales, estatales, federales y/o financiadores que WestCare deba cumplir. Si esto ocurriera, Recursos Humanos o el personal apropiado le informarán.

Las condiciones de trabajo:

• El trabajo se realiza principalmente en un campus de varios edificios;
• Transporte de personal y suministros en vehículo de empresa; y
• Es posible que se requieran algunas actividades al aire libre.

Demandas físicas y mentales esenciales del trabajoEl empleado debe poder realizar las siguientes tareas y actividades esenciales con o sin alojamiento:

• Levantamiento ocasional de más de 25 libras;
• Sentarse, pararse, caminar y estirarse se realizan en el curso normal del ejercicio.

Acerca de Westcare:Quiénes somosDesde 1973, WestCare ha brindado servicios humanos y de salud con el compromiso de brindar servicios rentables y de alta calidad que permitan a las personas transformar sus vidas. LA MISIÓN. Estamos decididamente dedicados a las poblaciones a las que servimos, así como a nuestros empleados y promover activamente el bienestar y el empoderamiento de las personas, sus familias y sus comunidades. Nuestra misión WestCare capacita a todas las personas con las que entramos en contacto para participar en un proceso de curación, crecimiento y cambio que los beneficie a ellos mismos, a sus familias y a sus compañeros. trabajadores y comunidades. ¿Dónde servimos? Orgullosamente servimos a dieciséis estados, tres territorios de EE. UU., la República Dominicana y la República de Palau. ¿Qué hacemos? Somos una familia de organizaciones sin fines de lucro que brindan una amplia gama de servicios humanos y de salud a mejorar las vidas de aquellos en nuestras comunidades. Nuestros dominios de servicio incluyen:Salud mental y bienestarTratamiento y rehabilitaciónJusticia penalServicios para veteranosOportunidades de viviendaEducación y prevenciónViolencia domésticaApoyo de emergencia

Expected salary: $19 – 20 per hour

Location: San Antonio, TX

Job date: Tue, 23 Apr 2024 22:36:52 GMT

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