Progress Notes Clerk
Job title: Progress Notes Clerk
Company: Bienvivir All Inclusive Health
Job description: Bienvivir All-Inclusive Senior Health (“Bienvivir”) es un sistema de prestación de atención médica integral, centrado en el paciente y basado en la comunidad que defiende y promueve la calidad de vida, una independencia óptima, la dignidad y las opciones en un entorno enriquecedor para las personas mayores frágiles. Desde 1987, Bienvivir ha prestado servicios a las personas mayores frágiles de El Paso, Texas, mediante la prestación del Programa de atención integral para personas mayores (“PACE”).PACE es un beneficio de atención administrada exclusivo para personas mayores frágiles (denominadas participantes) de 55 años o más que están certificadas por el estado como que necesitan atención a nivel de hogar de ancianos y que residen en un área de servicio de PACE. Los programas PACE coordinan y brindan servicios médicos y de apoyo integrales para que los participantes puedan seguir siendo independientes y permanecer en sus hogares el mayor tiempo posible de manera segura.BENEFICIOS para empleados de tiempo completo y parcial que trabajan 30 horas o más por semana:Pagamos el 100% de las primas MÉDICAS mensuales para la cobertura Sólo para Empleados.Pagamos el 100% de las primas mensuales DENTALES para la cobertura Sólo para Empleados.Proporcionamos una prima mensual VISION asequible para la cobertura de Empleado + Familia.Pagamos el 100% de VIDA BÁSICA por un monto de beneficio de $10,000.Ofrecemos contribuciones equivalentes de puerto seguro para la cuenta de AHORROS PARA LA JUBILACIÓN 403(B).Ofrecemos hasta quince (15) días de TIEMPO LIBRE PAGADO en función de las horas pagadas por período de pago.Ofrecemos once (11) VACACIONES PAGADAS observadas por la empresa.Ofrecemos educación y REEMBOLSO DE MATRÍCULA.Ofrecemos REEMBOLSO DE MILLAJE.Bienvivir actualmente está aceptando solicitudes para el siguiente puesto:SECRETARIO DE NOTAS DE PROGRESOBajo la supervisión directa del Gerente de la Clínica, el Secretario de Notas de Progreso hará un seguimiento de todas las citas externas para confirmar la visita de la cita y solicitar notas de progreso, resultados de pruebas, películas, etc. del especialista consultor. El secretario de notas de progreso ingresará la información relevante en los sistemas clínicos automatizados.RESPONSABILIDADES:1. Una vez completada la cita externa, el secretario de notas de progreso hará un seguimiento con el consultorio del especialista para confirmar que el participante asistió a la cita y actualizar el estado de la cita en el EMR.2. Se comunica con el personal de la oficina del especialista para obtener todas las notas de progreso de la oficina del especialista. Continuará haciendo llamadas una cantidad determinada de veces antes de que se inicie una solicitud de información.3. Actualiza la matriz anotando que se recibió la documentación y asegurando que la información esté actualizada en el EMR.4. Actualice el EMR con anotaciones de cuándo se realizaron las llamadas y la fecha y el nombre de la persona con la que habló.5. Proporciona actualizaciones al administrador de la clínica, al administrador de participantes y a los programadores de citas sobre todas las notas de progreso pendientes y el estado de las citas.6. Trabaja en estrecha colaboración con el personal de la clínica para garantizar que las notas de progreso se procesen y carguen rápidamente en el departamento de Registros Médicos.7. Mantiene un sistema de archivo establecido, documentos y archivos relevantes según sea necesario para realizar un seguimiento del flujo de trabajo.8. Actualiza el sistema automatizado diariamente para reflejar las notas de progreso pendientes, completadas o recibidas.9. Responsable de brindar autorizaciones de facturación a consultorios especializados para trámites y citas de los participantes.10. Trabaja en estrecha colaboración con el departamento de facturación y reclamos para autorizar todas las consultas de especialistas y de imágenes.11. Trabaja en estrecha colaboración con el departamento de registros médicos utilizando el sistema Provider Flow para revisar, corregir o actualizar documentos de registros médicos.12. Prepara una variedad de informes periódicos y especiales que pueden requerir la recopilación de información de diferentes fuentes y departamentos, compilando datos y organizándolos en un formato adecuado.13. Mantiene un registro de todas las visitas a la sala de emergencias, solicita toda la documentación y garantiza la carga en el departamento de registros médicos.14. Mantiene datos precisos y oportunos utilizando el sistema automatizado adecuado.15. Responsable de ordenar todos los suministros para las necesidades de atención clínica y de los participantes.16. Capacitación cruzada para brindar cobertura a los Auxiliares Médicos por vacantes o ausencias.17. Comunica eficazmente y establece una relación profesional entre el personal de la clínica y el personal del consultorio médico/especialista.18. Completa proyectos y realiza otras tareas asignadas por el DON y/o el Gerente de la Clínica.CALIFICACIONES / REQUISITOS:1. Diploma de escuela secundaria o equivalente.2. Se prefiere la certificación de asistente médico.3. Se prefiere uno o dos años de experiencia médica y de oficina/trabajo administrativo.4. Preferiblemente bilingüe (inglés/español).Habilidades requeridasExperiencia requerida
Expected salary:
Location: El Paso, TX
Job date: Wed, 06 Nov 2024 23:22:34 GMT
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