Project Assistant

Job title: Project Assistant

Company: Marek Brothers Systems

Job description: Descripción del trabajo:

• Prepare, organice y administre todos los archivos del proyecto, la correspondencia de archivos y otros registros relacionados.
• Recopile y prepare varios informes, como facturación, solicitudes de pago, costos laborales y mano de obra.
• Ingrese el presupuesto original y cualquier actualización que ocurra durante el transcurso del proyecto.
• Fije el precio de las órdenes de trabajo entrantes y facture o prepare la solicitud de orden de cambio.
• Crear y mantener órdenes de trabajo y registros de órdenes de cambio.
• Cree y envíe facturas de clientes de manera oportuna, además de responder preguntas de clientes o problemas con la factura.
• Comunicarse con el equipo de gestión de proyectos sobre órdenes de cambio, órdenes de trabajo, seguimiento de mano de obra y materiales.
• Cree, revise y realice un seguimiento de las hojas de cálculo de facturación de los clientes para administrar los saldos de las cuentas y descubrir deudas pendientes u otras inconsistencias.
• Trabajar con el Departamento de Crédito para garantizar que las facturas de los clientes se procesen y paguen de manera oportuna.
• Trabaje con el Departamento de Nómina y los capataces en problemas que puedan ocurrir debido a códigos de fase faltantes o no válidos.
• Revisar y realizar un seguimiento de los acuerdos de subcontratación de los clientes y de las órdenes de cambio.
• Envíe informes mensuales de OCIP (Programa de seguro controlado por el propietario).
• Presentar Nómina Certificada cuando sea requerido.
• Prepare transferencias de mano de obra y/o costos laborales según sea necesario.
• Ayudar a los compañeros del equipo según sea necesario.
• Alivio ocasional de la centralita cuando sea necesario.

Requisitos laboralesEducación

• Diploma de escuela secundaria/GED.

Experiencia

• Más de 2 años de experiencia relacionada en contabilidad o facturación.
• Gran conocimiento de los conceptos, prácticas y procedimientos de facturación estándar.
• Capaz de priorizar y gestionar el flujo de trabajo de facturación de proyectos con precisión y velocidad.
• Experiencia demostrada con fórmulas, cálculos y manejo de hojas de cálculo de Excel.
• Habilidades comprobadas de servicio al cliente.
• Exposición a diversos sistemas contables. (Oracle, JD Edwards, etc.)

Habilidades

• Preferiblemente conocimiento de la industria de la construcción.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para colaborar con todos los niveles de gestión.
• Fuertes habilidades para construir relaciones.
• Fuertes habilidades numéricas y de razonamiento.
• Capacidad para cumplir plazos y realizar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido.
• Competencia con los productos de Microsoft Office, específicamente Outlook, Word y Excel.
• Actitud profesional y confiable.

Requisitos físicos y ambiente de trabajo

• El ambiente de trabajo es de oficina (no fumadores).
• Capacidad para trabajar horas extras si las demandas laborales lo requieren.

*Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades*Reportes directosEste puesto no tiene responsabilidades de supervisión para los subordinados directos.Acerca de nosotros: Acerca de nosotrosEn Marek, creemos que una empresa es como un edificio: es tan fuerte como los cimientos sobre los que está construida. Nuestra base se forja a partir de un compromiso de 75 años con la calidad y el servicio sin igual en nuestra industria. Marek ingresó a la incipiente industria de paneles de yeso y casi de inmediato la cambió con la forma en que compramos, entregamos e instalamos paneles de yeso en el mercado. A través de nuestras sólidas relaciones y asociaciones industriales, desde entonces hemos diversificado nuestra cartera para incluir techos, tratamiento acústico, paneles de tela, pisos, pintura, cortinas y soluciones de iluminación natural, así como servicios llave en mano de remodelación, mantenimiento y mejora en los principales mercados que se extienden desde ubicaciones en Texas, Oklahoma y Georgia.A medida que Marek ha crecido, también lo ha hecho nuestra responsabilidad como modelo a seguir tanto en la industria como en las comunidades a las que servimos. Marek es un líder activo en organizaciones industriales donde nos esforzamos por inculcar nuestra ética y valores. El liderazgo industrial de Marek también incluye innovaciones tecnológicas como el modelado de información de construcción (BIM) para ofrecer proyectos más rápidos, seguros y eficientes con contratistas generales, arquitectos y propietarios.Durante más de 75 años, Marek ha dado forma a la industria esforzándose constantemente por alcanzar la excelencia. Hoy en día, seguimos elevando los estándares de calidad del trabajo a través de innovaciones como BIM, iniciativas de desarrollo de la fuerza laboral como Construction Career Collaborative (C3) y mucho más.En cada aspecto de nuestro trabajo, está en nuestra naturaleza superar las expectativas y permanecer fieles a los valores y principios que siempre nos han definido. Es lo que nos permite dar tranquilidad a nuestros clientes tanto en su proyecto más reciente como en el próximo. Ésa es la diferencia Marek.Acerca del equipo: nuestros valores

• Clientes: el cliente de Marek es el alma de nuestro negocio. Sin ellos, nada más que hagamos importa. Queremos que nuestros clientes estén más que satisfechos. Esperamos que nuestros clientes nos exijan un estándar más alto para los productos y servicios que ofrecemos.
• Personas: valoramos a las personas que trabajan para nosotros, a las personas con las que trabajamos y a las personas que nunca conoceremos y que experimentarán nuestros proyectos dentro de muchos años, mucho después de que hayamos dejado el lugar de trabajo. Marek pone a las personas en primer lugar, como lo hemos hecho durante los últimos 75 años.
• Seguridad: para que prospere una fuerza laboral de calidad, nuestros empleados deben estar seguros. Marek está comprometido con una planificación y una formación eficientes que hagan realidad el lugar de trabajo más seguro posible.
• Ética: creemos en hacer lo correcto incluso cuando nadie está mirando. Marek nunca tomará atajos.
• Excelencia: Marek redefine los estándares de la industria con cada proyecto que completamos a través de la innovación, la diversificación de personas y servicios, la atención al detalle y el trabajo en equipo. Nos esforzamos por garantizar que el mejor trabajo que hemos hecho sea el que hacemos para usted.
• Comunidad: ya sea que estemos construyendo hitos futuros o simplemente ayudando, los empleados de Marek se enorgullecen de sus comunidades. Por eso compartimos nuestros recursos con quienes los necesitan y apoyamos políticas públicas que mejoran la vida para todos.
• Estabilidad financiera: la diferencia de Marek surge de una base de estabilidad financiera. Sin obtener un beneficio justo del trabajo de calidad, no podríamos cuidar de nuestros empleados ni ofrecer constantemente los mejores productos y servicios a nuestros clientes.

Expected salary:

Location: Dallas, TX

Job date: Sat, 09 Nov 2024 05:28:42 GMT

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