Property Manager

Job title: Property Manager

Company: Brixmor

Job description: El puesto de Administrador de Propiedades depende del Director de Administración de Propiedades; este puesto es responsable de iniciar y supervisar la gestión diaria, el mantenimiento y la construcción asociada de múltiples propiedades dentro de una cartera asignada. El tamaño de la cartera puede ser de 7 a 12 propiedades, lo que equivale aproximadamente a 1,2 – 1,5 millones de pies cuadrados. El puesto requiere experiencia en el proceso de gestión de propiedades minoristas y de construcción, un sólido conocimiento práctico de todas las facetas de la gestión de instalaciones, incluida la gestión de vacantes, sistemas de techos, HVAC, mantenimiento de estacionamientos, electricidad, plomería, alcantarillado y protección contra incendios. Este puesto requiere sólidas habilidades de negociación, habilidades de comunicación verbal y escrita, precisión y responsabilidad, análisis financiero, juicio y confidencialidad. El puesto de Administrador de propiedades funciona a una alta capacidad dentro del contexto de un equipo más grande, estableciendo e implementando objetivos, apoyando iniciativas de arrendamiento, brindando información sobre viabilidad de construcción, gestión de proyectos de capital, obteniendo nuevos ingresos y coordinando con el equipo de arrendamiento auxiliar nacional, ayudando a Contabilidad, Cobranzas. y funciones de Finanzas.Los deberes y responsabilidades incluyen, entre otros:Mejora del NOI

• Capacidad para encontrar formas de mejorar el NOI mediante la gestión de gastos (incluida la consideración de las recuperaciones de CAM)
• Gestión de eventos y programas de ingresos auxiliares obtenidos por el Equipo Nacional de Ingresos Auxiliares, así como generación de oportunidades auxiliares y flujos de ingresos.
• Comprender y gestionar las operaciones de reventa de servicios públicos para maximizar los ingresos netos.

Operacional

• Realizar visitas a la propiedad según sea necesario para garantizar la presentación del centro comercial de la propiedad, así como los estándares de la empresa.
• Ofertar, negociar, evaluar y supervisar los servicios contratados para todas las propiedades.
• Resolución de problemas de mantenimiento, administración de mejoras a la propiedad y supervisión de las condiciones existentes para lograr la preservación a largo plazo del centro comercial.
• Garantizar el cumplimiento de los códigos/ordenanzas de ADA, medioambientales, de edificación y de construcción.
• Monitorear el consumo de energía para conservar energía en cada propiedad.
• Garantizar el cumplimiento del inquilino con los requisitos del contrato de arrendamiento: operativos y funcionales.
• Responder las 24 horas, los 7 días de la semana a cualquier problema de inquilino o emergencia de propiedad
• Supervisar al personal administrativo.
• Elaboración y Gestión de presupuestos.
• Identificar y gestionar medidas de control de costes.
• Ayudar con los certificados y reclamaciones de seguros, incluidas las comparecencias ante el tribunal necesarias.

Gestión y construcción de proyectos de capital

• Colaborar con los socios del departamento de construcción en la construcción de inquilinos, TI/TA.
• Supervisar y controlar todas las construcciones de áreas comunes y mejoras a la propiedad.
• Actualizar información sobre proyectos de capital en los programas de software de la empresa.
• Establecer una “red” de contratistas que se pueda utilizar en toda la cartera.
• Establecer planes de capital a largo plazo para la preservación de activos.

Administrativo

• Supervisar el presupuesto frente a las actividades financieras reales
• Elaborar informes mensuales de variación para la Gerencia.
• Mantener todos los datos e informes de propiedades y proveedores según sea necesario.

Contabilidad/Finanzas

• Desarrollar presupuestos operativos anuales para cada propiedad; gestionar los gastos dentro de los límites presupuestarios de forma mensual, trimestral y anual
• Programar los proyectos presupuestados dentro del plazo apropiado según lo establecido en el presupuesto operativo.
• Autorizar y controlar los gastos inmobiliarios.
• Aprobar facturas para pago utilizando la codificación y categorización de gastos adecuadas
• Ayudar a Caja y Cobranzas según sea necesario para perseguir los saldos de alquiler vencidos
• Ayudar al cumplimiento/contabilidad del arrendamiento según sea necesario en la revisión de CAM, impuestos sobre bienes inmuebles y acuerdos de seguros.
• Asegúrese de que las devoluciones de facturas de los inquilinos por el uso de servicios públicos se procesen con precisión

Legal

• Anticipar posibles problemas de los inquilinos y abordarlos antes de que se conviertan en problemas legales.
• Ayudar a los departamentos Legal y de Caja y Cobranzas según sea necesario con los procedimientos judiciales.
• Representar al propietario en comparecencias ante el tribunal según sea necesario

Participación comunitaria y municipal

• Interactuar con funcionarios de la ciudad para mantener buenas relaciones.
• Asistir a las reuniones de zonificación/concejo municipal según sea necesario

Requisitos del puesto:

• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, capacidad para comunicarse claramente con clientes internos y externos y en todos los niveles dentro de la organización Brixmor.
• Sólido conocimiento de las finanzas de los centros comerciales y la gestión de activos para maximizar el NOI.
• Experto en atención al cliente y relaciones con inquilinos.
• Comprender los contratos/arrendamientos
• Sólida experiencia en gestión de proyectos para trabajar en estrecha colaboración y dar dirección a contratistas y proveedores.
• Habilidades de negociación
• Experiencia en ventas de arrendamiento auxiliar o aptitud y deseo de desempeñarse.
• Fuertes habilidades administrativas de redacción y presentación de informes.
• Capacidad para iniciar solicitudes de ofertas, gestión de proveedores y contratistas.
• Capacidad para presentarse a sí mismo y a Brixmor de manera profesional en todas las comunicaciones y acciones con los clientes.
• Sólidas habilidades de gestión del tiempo con capacidad para priorizar, organizar y equilibrar con éxito múltiples tareas y solicitudes.
• Debe poder exhibir iniciativa y trabajar de forma independiente.
• Debe tener una sólida ética de trabajo y capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido.
• Debe trabajar en equipo y trabajar bien con la alta dirección, inquilinos y otros administradores de propiedades, administradores de arrendamiento, administración de arrendamientos y personal corporativo, arquitectos, contratistas y otros contactos diarios.
• Competencia con el software Microsoft Office.
• Capacidad para trabajar las horas requeridas (como se define actualmente) y tardes ocasionales.
• Se requiere voluntad y capacidad para viajar.

Educación y/o Experiencia:

• Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o campo relacionado.
• Un mínimo de cinco años de amplia experiencia en administración de propiedades, incluido tiempo en la industria de centros comerciales comerciales/comunitarios.
• Preferiblemente CSM o CPM

Brixmor ofrece un horario de trabajo híbrido (los primeros dos días de la semana en la oficina, el resto desde casa), un salario muy competitivo acorde con sus antecedentes y responsabilidades, además de un paquete de beneficios y ventajas que respalda el compromiso profesional, el crecimiento, la buena salud y la conexión con los compañeros de equipo. y nuestras comunidades.EOE (Brixmor es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades)Política de privacidad de Brixmor:

Expected salary:

Location: Houston, TX

Job date: Tue, 30 Apr 2024 22:48:48 GMT

Apply for the job now!