Representative, Distribution Services

Job title: Representative, Distribution Services

Company: Houston Community College

Job description: El Representante de Servicios de Distribución es responsable de brindar apoyo al Departamento de Servicios Comerciales en las funciones de: Correo y Distribución para respaldar la recepción/entrega diaria de todos los paquetes y correo entrantes y salientes.Ayuda en las tareas de Inventario y Excedente según sea necesario, incluido el seguimiento de las órdenes de compra pendientes y el ingreso de datos al sistema de gestión de información.Trabaja dentro de un entorno logístico bajo la guía del supervisor designado, realizará tareas especializadas en las siguientes áreas: procesamiento de correo, recepción de equipos y paquetes, etiquetado de inventario, movimiento de propiedad excedente y reciclable generada en la universidad, seguimiento de propiedad desde recibo a disposición final.FUNCIONES ESENCIALESPuede realizar tareas de control de propiedad que incluyen: ingresar datos en el sistema de seguimiento, identificar activos que cumplan con los criterios/umbrales para ser etiquetados en el sitio y completar el proceso de formulario electrónico que puede incluir una revisión de las órdenes de compra relacionadas.Puede brindar apoyo en el desembolso de activos y equipos o propiedades reciclables, carga, descarga, recogida y entrega de artículos excedentes/reciclables según sea necesario.Puede recibir todo el correo entrante y paquetes. Proporcionar servicio de mensajería/distribución en toda la comunidad universitaria.Puede ayudar a descargar, cargar, recoger y entregar productos excedentes/reciclables semanalmente o según sea necesario utilizando una variedad de equipos.Reconocimiento de paquetes sospechosos e implementación de procedimientos de seguridad. Reconocer la liberación, o la posibilidad de liberación, de sustancias peligrosas de los bultos e implementar procedimientos de seguridad.Puede operar diversos equipos de correo, incluido un insertador de alta tecnología, un medidor de franqueo computarizado con báscula y lector de códigos de barras, y una máquina insertadora.Inspeccione si hay daños visibles u ocultos y verifique la cantidad de paquetes, piezas, etc. antes de aceptar la entrega. Anote el grado de daño y/o escasez en el boleto de entrega o conocimiento de embarque del transportista.Determine los paquetes o materiales que requieren un manejo especial (es decir, entrega prioritaria/al día siguiente, frágiles).Enrute los paquetes y materiales a las personas apropiadas y a las ubicaciones de la universidad de acuerdo con los procedimientos establecidos.Prepare el boleto de entrega, péguelo al paquete/materiales y colóquelo en el estante/área de entrega adecuada.Puede realizar mantenimiento preventivo de rutina en los vehículos de reparto del distrito.Puede mantener los informes requeridos para el mantenimiento del vehículo y el seguimiento del volumen.Asegúrese de que la entrega rápida sea realizada por el personal de recepción y/o entrega de paquetes pequeños específicamente para paquetes de manipulación especial con prioridad o al día siguiente.Puede ingresar la información de recepción del paquete en el sistema de seguimiento de paquetes para la creación de la etiqueta de envío interna con código de barras.Puede mantener un registro de recepción y proporcionar informes mensuales, trimestrales y anuales según sea necesario.Puede recibir y distribuir paquetes comprados con compras universitarias, mantener un archivo de pedidos especiales a partir de la información proporcionada por el departamento del usuario final.Puede ayudar en el Muelle de Carga de HCC siguiendo las pautas apropiadas de carga y descarga.Proporcione al departamento del usuario final un comprobante de firma de entrega que se conserva en el dispositivo de escaneo portátil.Mantenga las áreas de oficina, almacén, tienda, vehículos de reparto y sala de descanso limpias y libres de suciedad, desorden y escombros.Observe las precauciones y procedimientos de seguridad adecuados en todas las funciones laborales y mantenga todas las herramientas y equipos utilizados en el curso de las tareas diarias en buenas condiciones de funcionamiento limpias.Podrá brindar apoyo con el Control de Inventarios, Identificación y seguimiento con códigos de barras, etiquetado y posterior entrega de bienes de capital (equipos).Puede realizar tareas de control de propiedad que incluyen: etiquetar artículos de inventario, registrar datos de activos con una unidad de escaneo de palma, cargar datos a la computadora, identificar artículos que se etiquetarán en el sitio, registrar números de etiqueta y números de serie en las órdenes de compra originales. hacer copias de listas de empaque y órdenes de compra para distribuirlas a los departamentos de gestión de activos.Puede examinar varios tipos de documentos para verificar la exactitud de los cargos.Es posible que necesite levantar y transportar objetos de hasta 50 libras y ejercer fuerza para mover objetos de hasta 100 libras.Puede investigar correo y paquetes no identificables para una entrega adecuada.Realizar otros deberes, tareas y asignaciones según sea necesario.CALIFICACIONES
Experiencia educacional

• Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente
• 2 años de experiencia en adquisición de bienes o recepción y almacenamiento de bienes; O, cualquier combinación equivalente de experiencia y/o educación a partir de la cual se hayan adquirido conocimientos, habilidades y habilidades comparables.

Licencias y Certificaciones

• Licencia de conducir válida de Texas

Habilidades especiales

• Programas de MS Office
• Sistemas de gestión de información
• Administración de presupuesto
• Leyes, normas y reglamentos postales
• Software y equipos de seguimiento postal y de paquetes
• Inventario y recepción
• Equipo motorizado

Competencias

• Entregando trabajo de alta calidad
• Aceptar la responsabilidad
• Sirviendo a los clientes
• Apoyar los objetivos organizacionales
• Impulsando la mejora continua
• Actuar con integridad
• Pensar críticamente
• Cambio de gerencia
• Comunicando efectivamente

Las condiciones de trabajo

Oficina General. Debe poder realizar todos los requisitos laborales con o sin adaptaciones razonables; permanecer en una posición estacionaria durante el turno; mover artículos que pesen hasta 25 libras; posicionarse para operar el equipo de trabajo; aplicar oportunamente los protocolos establecidos. Debe acceder, ingresar y recuperar información de dispositivos tecnológicos; comunicarse con otros para cumplir con los requisitos del trabajo. Es posible que deba trabajar fuera del horario laboral para incluir fines de semana y feriados.SENSIBLE A LA SEGURIDAD:
Esta clase de trabajo puede contener puestos que son sensibles a la seguridad y, por lo tanto, están sujetos a las disposiciones del Código de Educación de Texas § 51.215.La organización

Houston Community College (HCC) es una institución pública de educación superior de admisión abierta que ofrece educación asequible y de alta calidad para el avance académico, capacitación laboral, desarrollo profesional y aprendizaje permanente para preparar a las personas en nuestras diversas comunidades para la vida y el trabajo en un Sociedad global y tecnológica. Estamos orgullosos de decir que el 98 por ciento de nuestros graduados acceden a un trabajo en su campo de estudio inmediatamente después de graduarse. HCC, uno de los colegios comunitarios más grandes del país, ha prestado servicios en el área metropolitana de Houston durante más de cuatro décadas. Acreditados por la Asociación de Colegios y Escuelas del Sur y la Comisión Escolar de Colegios, ofrecemos más de 300 programas de títulos asociados y certificados a más de 75 000 estudiantes en 13 Centros de Excelencia y en línea cada semestre. Estamos orgullosos de ser el número uno entre todos los colegios comunitarios del país en brindar títulos asociados a minorías y el número uno en educar a estudiantes internacionales, con un 10,4 por ciento de nuestra población estudiantil de fuera de los EE. UU. Nuestra visión es convertirnos en el empleador preferido en apoyo de nuestra misión de éxito estudiantil al atraer, retener y motivar a los mejores empleados.El equipo

Desempeñe un papel central en HCC mientras mantiene nuestras operaciones diarias funcionando como un reloj. Tendrá la oportunidad de hacer que las cosas sucedan y trabajar en estrecha colaboración con líderes inspiradores en diferentes partes de la institución. Ya sea que su función sea de apoyo, administrativa, financiera o de otro tipo, será parte de un equipo dinámico que no solo brinda a los estudiantes de HCC herramientas académicas y profesionales de vanguardia, sino que también cuida de su gente.Ubicación

Houston es una ciudad con posibilidades ilimitadas:

• Cuarta ciudad más grande de EE. UU. y sede de 54 empresas Fortune 500, solo superada por las 55 de la ciudad de Nueva York.
• Aquí se hablan 145 idiomas.
• Los costos de vida generales después de impuestos están un 5,6 por ciento por debajo del promedio de las 308 áreas urbanas encuestadas recientemente.
• Houston es una ciudad deportiva de ligas importantes y no se olvide del Rodeo y Show Ganadero anual de Houston.
• ¡El clima es genial! Los inviernos suaves garantizan que se puedan disfrutar de actividades al aire libre durante todo el año.
• Atención médica de renombre mundial. El área metropolitana de Houston es conocida desde hace mucho tiempo por su sistema de atención médica de primer nivel, y muchos hospitales del área de Houston se ubican constantemente entre las mejores instituciones del país.
• Con más de 150 museos e instituciones culturales en el área metropolitana de Houston, los museos son una gran parte de la escena cultural de Houston.
• Houston es la capital cultural y culinaria de Texas con más de 7500 restaurantes y establecimientos de comida que cubren más de 60 cocinas.

Si este es el puesto para usted y está listo para unirse a un equipo increíble, presente su solicitud de inmediato.Declaración de EEO
Houston Community College no discrimina por motivos de raza, color, religión, sexo, identidad y expresión de género, origen nacional, edad, discapacidad, orientación sexual o condición de veterano. Se ha designado a la siguiente persona para atender consultas sobre las políticas de no discriminación:

• Osvaldo Gómez, Director EEO/Cumplimiento, Coordinador del Título IX
• Oficina de Igualdad de Oportunidades y Título IX
• Apartado postal 667517
• Houston, Texas 77266
• 713.718.8271 o [email protected]

HCC valora a sus empleados y sus contribuciones, promueve oportunidades para su crecimiento y desarrollo profesional y proporciona un entorno de trabajo y aprendizaje positivo que fomenta la diversidad, la innovación, la creatividad y la inclusión.Las personas con discapacidades que requieran adaptaciones especiales para la entrevista deben comunicarse al (713) 718-8565.

Expected salary:

Location: Houston, TX

Job date: Tue, 11 Jun 2024 22:35:20 GMT

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