Revenue Collection Officer, (B251810-1), 205, Tax

Job title: Revenue Collection Officer, (B251810-1), 205, Tax

Company: City of Laredo

Job description: Descripción del trabajoRevisa, analiza y concilia toda la actividad financiera del Departamento de Impuestos.Funciones esenciales/Competencias laborales/Requisitos físicosDEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALESLa intención de esta descripción de trabajo es proporcionar un resumen representativo de los principales deberes y responsabilidades desempeñados por los empleados en este trabajo. Se puede solicitar a los empleados que realicen tareas relacionadas con el trabajo distintas a las presentadas específicamente en esta descripción.

• Investigar cuestiones/problemas de facturación y pago.
• Responde las preguntas de los clientes (en persona o por carta) sobre cualquier problema relacionado con el negocio de los clientes.
• Mantiene registros contables de todos los pagos cobrados por el Departamento de Impuestos.
• Concilia informes diarios con informes financieros.
• Elabora informes de presupuesto y flujo de caja.
• Supervisa el presupuesto para mantener el departamento encaminado y evitar deficiencias.
• Utiliza el pensamiento analítico para resolver problemas de forma lógica.
• Prepara presentaciones sobre cobranzas y medidas de desempeño.
• Mantiene el control de los archivos del departamento para cumplir con las Políticas de retención de registros.
• Realiza un seguimiento y registra el inventario del departamento.
• Paga las facturas a tiempo siguiendo las políticas y regulaciones de la Ciudad.
• Ayuda con la facturación de impuestos según sea necesario.
• Actualiza los registros de impuestos a medida que el Distrito de Tasación del Condado de Webb informa los cambios.
• Se requerirá conducir un vehículo urbano para uso comercial de la ciudad.
• Realiza trabajos relacionados según sea necesario.

COMPETENCIAS PARA EL DESEMPEÑO EXITOSO DE LAS FUNCIONES LABORALESConocimiento de:

• Competente con tecnología y software informático, en particular, Office Work, Excel y Publisher.
• Conocimiento de principios de contabilidad (Contabilidad gubernamental un plus).
• Conocimientos en Habilidades Financieras.
• Conocimiento de los procesos de Facturación y Cobranzas.
• Conocimientos de Atención al Cliente.

Habilidades y Habilidades:

• Capacidad para manejar datos financieros confidenciales. El individuo debe ser digno de confianza y ético.
• Capacidad para prestar gran atención a los detalles y un alto nivel de precisión en las tareas asignadas.
• Capacidad para mantener una relación laboral armoniosa y efectiva con otros empleados.
• Capacidad para ser un comunicador eficaz, verbal y escrito, en inglés y español.
• Capacidad para recibir y seguir instrucciones del supervisor.
• Capacidad para cumplir con las ordenanzas, políticas y procedimientos de la Ciudad de Laredo.
• Capacidad para mantener una buena salud y condición física que permita el pleno desempeño de las funciones laborales.
• Capacidad para trabajar con supervisión mínima.
• Capacidad para proyectar una imagen positiva y profesional de la Ciudad de Laredo.
• Capacidad para mantener una licencia de conducir de Texas válida y un buen historial de trabajo.

AMBIENTE/CONDICIONES DE TRABAJO Y DEMANDAS FÍSICAS
Requisitos de esfuerzo físico La posición tendrá las siguientes exposiciones

• Oficina o ambiente interior similar, relativamente libre de condiciones o peligros ambientales desagradables.
• Exposición ocasional a condiciones y/o peligros ambientales desagradables. Trabajo ocasional fuera de casa.
• Exposición frecuente a condiciones y/o peligros ambientales desagradables. La mayoría de los trabajos se realizan al aire libre o con exposición a riesgos.
• Ejercer hasta 10 libras de fuerza ocasionalmente, una cantidad insignificante de fuerza con frecuencia y/o tener que levantar, transportar, empujar, tirar o mover objetos constantemente, incluido el cuerpo humano. El trabajo sedentario implica estar sentado la mayor parte del tiempo. Los trabajos son sedentarios si se requiere caminar y estar de pie sólo ocasionalmente y se cumplen todos los demás criterios sedentarios.
• Ejercer hasta 35 libras de fuerza ocasionalmente, hasta 20 libras de fuerza con frecuencia y/o hasta 20 libras de fuerza teniendo que mover objetos constantemente.

Ubicaciones del entorno laboral El puesto requerirá que el empleado trabaje en los siguientes tipos de entornos laboralesNunca

• Entorno de la calle (cerca del tráfico en movimiento)
• Sitio de construcción
• Espacio confinado

Rara vez

• Vehículos
• Entorno de almacén

A veces

• Oficina o ambiente interior similar

A menudo

• Oficina o ambiente interior similar

Exposiciones La posición requerirá que el empleado esté expuesto a los siguientes elementos ambientalesNunca

• Frío extremo (menos de 32 grados)
• Calor extremo (más de 100 grados)
• Enfermedades transmisibles
• Piezas mecánicas móviles
• Humos o partículas en el aire.
• Productos químicos o sustancias tóxicas o cáusticas.
• Ruidos fuertes (más de 85 decibelios, como camiones pesados, martillos neumáticos, construcción)

A veces

• Individuos con antecedentes violentos conocidos

Frecuentemente

• Otro: Ruidos fuertes de televisores LED en el anexo del Ayuntamiento (servicios públicos)

A menudo

• Individuos hostiles o furiosos.

El puesto de viaje requerirá que el empleado viajeNunca:

• viajes nacionales
• Viajes internacionales

Rara vez:

• viajes locales
• Viajes Regionales

Calificaciones mínimasEducación y experiencia requeridas

• Título asociado o 60 horas universitarias completas de un colegio o universidad acreditada* en Administración de Empresas, Administración Pública, Contabilidad, Ciencias de la Computación o un campo relacionado.
• Al menos cinco (5) años de experiencia en administración de oficina o contabilidad.

*Consejo de Acreditación de Educación Superior (CHEA)Licencias y certificaciones válidasLicencias o certificaciones requeridas

• Ninguno

Licencia de conducir válida de Texas. Si el solicitante tiene una licencia de otro estado, se debe obtener una licencia de conducir del estado de Texas dentro de los 6 meses posteriores al empleo.Como parte de los requisitos mínimos para todos los puestos en la Ciudad de Laredo, se requerirá una verificación de antecedentes exhaustiva y expedientes académicos certificados de todos los solicitantes a quienes se les ofrezca empleo.A partir del 24 de febrero de 1997, todos los solicitantes seleccionados deben someterse a una prueba de drogas y alcohol antes de ser contratados.A partir del 7 de enero de 2008, todas las personas en funciones/posiciones sensibles a la seguridad, según la definición de la Política de Drogas y Alcohol de la Ciudad de Laredo, estarán sujetas a pruebas aleatorias de drogas y alcohol.Una persona con una discapacidad que necesita una adaptación razonable relacionada con un proceso de selección debe comunicarse con el Departamento de Recursos Humanos al (956) 791-7480 dos días antes de la entrevista y/o prueba programada, si corresponde.La ciudad de Laredo es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades/acción afirmativa/pro discapacitados y veteranos. Damos la bienvenida a las diferencias en forma de género, raza, etnia, discapacidad, geografía, nivel socioeconómico, edad, política, religión, filosofía, orientación sexual o identidad de género. Se anima a todos los solicitantes que compartan este objetivo a presentar su solicitud. Debe poder funcionar en una organización basada en principios que tenga una cultura basada en el carácter y los valores fundamentales.La Ciudad de Laredo ofrece un paquete de compensación de beneficios que incluye lo siguiente para todos los empleados regulares de tiempo completo:

• 10 días de vacaciones pagadas al año
• 6 1/2 días de baja por enfermedad al año
• Plan de pensiones
• 16 vacaciones pagadas
• Salud pagada*
• Plan dental*
• Seguro de vida*

*período de espera de 30 díasPara obtener una descripción completa de nuestros beneficios, visite nuestro sitio web en: bajo Beneficios para empleados01¿Es usted un empleado regular actual de la Ciudad de Laredo a tiempo completo o parcial?

• Soy empleado de tiempo completo de la Ciudad de Laredo.
• Soy una ciudad de Laredo a tiempo parcial.
• No soy un empleado de tiempo completo o parcial de la Ciudad de Laredo

02¿Cuál es su nivel más alto de educación?

• Alguna escuela secundaria
• Diploma de escuela secundaria o GED reconocido por la Agencia de Educación de Texas o una agencia de acreditación regional
• 30 horas universitarias completas (créditos) de un colegio o universidad acreditada
• 60 horas universitarias completas (créditos) de un colegio o universidad acreditada
• Título asociado de un colegio o universidad acreditada
• Licenciatura de un colegio o universidad acreditada
• Maestría de un colegio o universidad acreditada
• Doctorado de un colegio o universidad acreditada
• Juris Doctor de un colegio o universidad acreditada
• Otro título de posgrado de un colegio o universidad acreditada
• Ninguno de los anteriores

03Si tiene un título de asociado, licenciatura, doctorado de maestría, doctorado en derecho o posgrado, proporcione su especialización/especialidad:04¿Tiene al menos cinco (5) años de experiencia en administración de oficina o contabilidad?

• Sí
• No

05Según la experiencia que proporcionó en su solicitud, indique el nombre de las agencias con las que realizó la administración de oficina o la contabilidad: Nota: No responda esta pregunta con “Ver currículum” o “Ver solicitud”. Hacerlo descalificará automáticamente su solicitud del proceso.]]]]06Entiendo que si no completo TODAS las secciones de mi solicitud, incluida la “Licencia de conducir” (si corresponde), “Educación”, “Experiencia laboral”, “Certificaciones y licencias” (si corresponde), “Preguntas para toda la agencia” y Las “Preguntas complementarias específicas del trabajo” darán lugar a que mi solicitud no sea procesada.

• He leído y comprendido la información anterior.
• He leído y no entiendo la información anterior. Me comunicaré con el Departamento de Recursos Humanos para obtener más explicaciones.

Expected salary: $18.66 per hour

Location: Laredo, TX

Job date: Sat, 26 Oct 2024 23:28:20 GMT

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