Sales and Catering Coordinator

Job title: Sales and Catering Coordinator

Company: Hersha Hospitality Management

Job description: Descripción generalOportunidad: Coordinador de Ventas y CateringRealiza funciones administrativas en apoyo del equipo de catering y ventas de propiedades en un esfuerzo por brindar un servicio oportuno y preciso a los departamentos internos y clientes externos.Posible trayectoria profesionalGerente de Ventas, Catering o Servicios de Conferencias – Director de Catering o Director de VentasFunciones laborales esenciales

• Responda rápidamente llamadas telefónicas y comunique información relevante de la cuenta a gerentes y departamentos.
• Escriba y procese correspondencia, propuestas, pedidos de eventos de banquetes y contratos según las indicaciones de la gerencia.
• Distribuya notas, contratos, currículums, solicitudes de habitaciones, servicios y otras comunicaciones relacionadas con ventas y catering a los departamentos pertinentes.
• Actuar como enlace entre los directores y gerentes de ventas/catering y otros departamentos para comunicar adecuadamente la información necesaria para los próximos eventos, incluida la distribución de BEO, currículums y cambios.
• Conversar cortés y profesionalmente con los clientes y responder a todas las consultas.
• Coordine según corresponda con otros departamentos para garantizar la prestación perfecta del servicio y la satisfacción de los huéspedes.
• Mantener archivando y conservando las copias necesarias de contratos y correspondencia de acuerdo con las normas establecidas.
• Archivar y organizar copias de contratos y correspondencia asegurando que los registros estén actualizados.
• Reserve y confirme habitaciones, espacios para reuniones y espacios para banquetes cuando sea necesario.
• Siga las pautas y prácticas de sostenibilidad relacionadas con el programa EarthView de HHM.
• Realizar otras tareas según lo solicite la gerencia.

Requisitos del puesto

• Se prefiere un diploma de escuela secundaria o una licenciatura, pero no es obligatorio.
• Se prefiere, pero no es obligatorio, experiencia previa en ventas de hoteles o catering.

Ambiente y contexto laboral

• El horario de trabajo varía y puede incluir trabajo ocasional en días festivos y tardes los fines de semana.
• Se requiere que se siente durante períodos prolongados, levante hasta 10 libras, se incline, se estire y use las manos y los dedos para operar el teclado.

Lo que creemosLas personas son nuestra capacidad – Corazones que sirven – Sólo excelencia – Manténgase ágil – Sea dueño de elloSobre nosotrosEsta propiedad forma parte de la división Echelon Luxury & Lifestyle de HHM Hotels.HHM Hotels se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. No discriminamos por motivos de raza, color, género, identidad de género, orientación sexual, estado civil, embarazo, origen nacional, ascendencia, edad, religión, discapacidad, condición de veterano, información genética, condición de ciudadanía o cualquier otro grupo protegido. por ley.Para ver otras oportunidades en esta ubicación,

Expected salary:

Location: El Paso, TX

Job date: Thu, 10 Oct 2024 03:04:58 GMT

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