Sales Support Coordinator & Project Manager

Job title: Sales Support Coordinator & Project Manager

Company: Saylite

Job description: Coordinador de soporte de ventas y gerente de proyectos**Sección I. Descripción general y descripción del puesto:**

• Rango salarial entre $ 55 000 y 65 000 según habilidades y experiencia.
• En el rol de Coordinador de soporte de ventas y Gerente de proyectos en Lights Fantastic Pro, actuará como pieza clave tanto en las funciones de soporte de ventas como de gestión de proyectos. Reportando al Showroom Manager y al Senior Project Manager, supervisarás la coordinación de proyectos relacionados con el suministro de iluminación y productos asociados para los proyectos de nueva construcción o remodelación de nuestros clientes. Este puesto multifacético requiere una comunicación y colaboración fluidas con el equipo de ventas, un seguimiento meticuloso del progreso del proyecto, además de ser adaptable a los roles de ventas en algunos casos. Este puesto es un puesto asalariado con beneficios y días festivos, ubicado en nuestra sala de exposición de Austin, Texas.

**Sección II. Deberes y áreas de responsabilidad:**

• Sus responsabilidades abarcan una amplia gama de tareas que incluyen, entre otras:

• Seguimiento de todos los detalles, estados y actualizaciones del proyecto.
• Colaborar con consultores de ventas de iluminación para gestionar los cronogramas y los entregables del proyecto.
• Ayudar en la preparación de cotizaciones, propuestas y órdenes de venta.
• Brindar asistencia de ventas en la sala de exhibición a los clientes del proyecto durante la indisponibilidad del consultor.
• Identificar de manera proactiva los desafíos en los cronogramas del proyecto, como pedidos pendientes, retrasos en la personalización, etc., y comunicar estos posibles contratiempos con el gerente del proyecto.
• Aumento de los problemas cuando los hitos del proyecto están en riesgo.
• Seguimiento de las órdenes de cambio y coordinación con las partes interesadas para minimizar retrasos.
• Gestión y seguimiento de los procesos logísticos para envíos de productos al almacén de la empresa y envío directo con la colaboración del jefe de almacén y el agente de compras.
• Coordinar las actividades internas de la empresa para cumplir los objetivos del proyecto.
• Crear y mantener una lista de verificación integral de nuevos proyectos.
• Configurar proyectos, incluida la configuración directa del envío, en el sistema (Prophet 21) y garantizar un procesamiento preciso de facturación y pagos.
• Desarrollar y mantener relaciones con clientes, proveedores y partes interesadas internas.
• Esta función incluirá la creación de estimaciones y cotizaciones según sea necesario para las necesidades específicas del proyecto.
• Utilizar de manera efectiva y actualizar constantemente programas informáticos para rastrear y monitorear todos los proyectos.
• Realizar un seguimiento del desempeño del proyecto, específicamente para analizar la finalización exitosa de los objetivos a corto y largo plazo.
• Desarrollar y mantener relaciones con clientes y proveedores internos/externos.
• Participar en reuniones del proyecto, reuniones del sitio del proyecto y visitas intermedias al sitio de forma regular.
• Obtener/mejorar continuamente el conocimiento y la comprensión de los productos de iluminación y los cronogramas de construcción.
• Realizar otras tareas que le asigne el Showroom Manager y el Senior Project Manager.

**Sección III: Habilidades y atributos necesarios:**

• El candidato ideal poseerá las siguientes calificaciones y características:

• Más de 3 años de experiencia en coordinación o administración de proyectos, preferiblemente en las industrias de la construcción o materiales de construcción.
• Excelentes habilidades organizativas y meticulosa atención al detalle.
• Habilidades excepcionales de servicio al cliente y soporte.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Fuertes capacidades de planificación y gestión del tiempo.
• Tenacidad y perseverancia en la resolución de problemas y consecución de objetivos.
• Habilidades colaborativas e interpersonales.
• – Dominio mínimo de informática de nivel medio en Microsoft Project y MS Office (Word, Excel, PPT) y capacidad para aprender software nuevo rápidamente.
• Capacidad para aprender productos y procesos rápidamente.

• La experiencia con sistemas ERP, particularmente P21, es ventajosa.
• Diploma de escuela secundaria o GED, preferiblemente universidad
• Capacidad para trabajar bien tanto de forma independiente como en equipo.

**Sección IV: Requisitos físicos:**

• Para desempeñar las funciones de este rol de manera efectiva, debe cumplir con los siguientes requisitos físicos:

• Agudeza visual para leer documentos, inspeccionar materiales y utilizar pantallas de computadora.
• Capacidad para hablar y oír eficazmente por teléfono.
• Agilidad física para sentarse, pararse, agacharse y levantar hasta 20 libras.
• Destreza manual para el trabajo con computadoras, manejo de materiales y realización de visitas al sitio.
• Disponibilidad para trabajar en horario comercial establecido (lunes – viernes, 8 am a 5 pm).
• Licencia de conducir válida y vehículo confiable para viajes de negocios.

• **Nota:** Esta descripción del trabajo describe las responsabilidades generales y las habilidades requeridas, pero no es exhaustiva. Los deberes y requisitos están sujetos a cambios a discreción del empleador.

Únase a nuestro dinámico equipo en Lights Fantastic Pro y embárquese en un emocionante viaje profesional en el que desempeñará un papel vital en la entrega de soluciones de iluminación excepcionales y servicio al cliente a nuestros clientes. Postúlate hoy para convertirte en una parte esencial de nuestra misión.Trabajo publicado por ApplicantPro

Expected salary: $55000 – 65000 per year

Location: Austin, TX

Job date: Fri, 19 Apr 2024 22:14:28 GMT

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