Senior Administrative Assistant

Job title: Senior Administrative Assistant

Company: Prologis

Job description: Prologis, Inc. es el líder mundial en bienes raíces logísticos. En asociación con nuestros clientes y nuestras comunidades, desarrollamos propiedades modernas y de alta calidad que establecen el estándar para el diseño de edificios innovadores y la sostenibilidad. Prologis posee o tiene inversiones en propiedades y proyectos de desarrollo de ~1,2 mil millones de pies cuadrados en 19 países y genera el 2,8% del PIB mundial. Nos hemos comprometido a lograr cero emisiones netas para 2040. Más allá de los bienes raíces, nuestra plataforma Essentials optimiza la cartera de activos global de la compañía para brindar a nuestros clientes soluciones que aborden los desafíos actuales de almacenamiento y envío. Prologis Ventures invierte en empresas de tecnología e innovación logística para modernizar las cadenas de suministro en todo el mundo.Título profesional: Asistente administrativo séniorCompañía:PrólogoUn día en la vidaComo asistente administrativo senior, apoyará al director global de centros de datos. Serás el centro de las operaciones comerciales del equipo del centro de datos y el conductor que las mantendrá encaminadas y programadas. Esta persona exhibirá sólidas habilidades de comunicación verbal, escrita y organizativa y debe tener confianza en su capacidad para interactuar con el personal (en todos los niveles) en un entorno acelerado, a veces bajo presión, siendo flexible, proactivo, ingenioso y eficiente. con un alto nivel de profesionalismo. La atención al detalle y la capacidad de anticipar las necesidades son clave.Este puesto se realizará fuera de nuestra oficina de Dallas 4 días a la semana.Las responsabilidades clave incluyen:

• Planifique, organice y administre el calendario y la correspondencia por correo electrónico para los jefes de departamento, incluida la resolución de compromisos superpuestos y la protección del tiempo para las prioridades.
• Desarrollar, recopilar y preparar información utilizada para presentaciones/reuniones para jefes de departamento y equipo de desarrollo regional.
• Coordinar los arreglos de viaje y la documentación necesaria para los jefes de departamento.
• Ocasionalmente, apoyar a otros funcionarios regionales en la coordinación de reuniones y organización de viajes.
• Prepare informes de gastos mensuales y ayude con otras solicitudes de apoyo administrativo para los jefes de departamento.
• Revisar y realizar un seguimiento de los informes de gastos del equipo de desarrollo antes de la aprobación de los jefes de departamento.
• Coordine eventos especiales, como reuniones externas, capacitación, etc. con partes interesadas internas y externas: organización de eventos y viajes, preparación de documentos y puntos de la agenda, toma de notas y ayuda con el día de preparación según sea necesario.
• Realizar mantenimiento de bases de datos e informes para el equipo de desarrollo regional, incluidos sistemas compartidos, resolución de problemas con los usuarios según sea necesario.
• Líder de proyectos para iniciativas departamentales que giran en torno a nuevos procesos y métodos administrativos. Crear y mantener registros de seguimiento.
• Desarrollar, recopilar y preparar información utilizada para presentaciones/reuniones para jefes de departamento.
• Apoyar y respaldar al Asistente Ejecutivo / Gerente de Oficina.
• Proporcionar apoyo adicional al departamento ad hoc según sea necesario.
• Voluntad de colaborar y asumir nuevos proyectos según lo solicitado.

Componentes básicos para el éxitoRequerido:

• Más de 3 años de experiencia relacionada.
• Conocimiento competente de Microsoft Office Suite (por ejemplo, Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Preferible conocimiento de PeopleSoft Financials y Adobe Professional o BlueBeam, SharePoint.

Privilegiado:

• Capacidad para realizar instrucciones específicas orales y escritas de diferentes miembros del equipo de Desarrollo.
• Experiencia en administración ejecutiva.
• Atención meticulosa al detalle y precisión.
• Ejecutar responsabilidades con sentido de urgencia y seguimiento.
• Mentalidad de servicio al cliente y mentalidad de trabajo en equipo.
• Ética y enfoque de trabajo positivo y proactivo.
• Capacidad comprobada para comunicarse de manera efectiva (oral y escrita) con clientes, pares, gerencia, contratistas y proveedores.
• Habilidades demostradas para priorizar y gestionar múltiples tareas en un entorno acelerado para cumplir con los plazos con eficiencia y precisión.
• Mostrar tacto, discreción, confidencialidad y buen juicio en el manejo de asuntos y documentación sensibles y confidenciales.

Rango de salario de contratación de: $62,000 – $85,000. El salario y el paquete de compensación completo (objetivo de bonificación) se determinarán según la ubicación, la educación, la experiencia, el conocimiento, las habilidades y las habilidades del candidato, así como la equidad interna y la alineación con los datos del mercado.La gente primeroCada uno de los que trabajamos en Prologis desempeña un papel esencial en el éxito duradero de nuestra empresa. Valoramos a las personas resolutivas, valientes y adaptables. Si bien somos una empresa, las ubicaciones y los departamentos operan con autonomía y responsabilidad. Los individuos toman la iniciativa aquí.Cuando te unes a Prologis, trabajas hombro con hombro con algunos de los mejores talentos de la industria para hacer el mejor trabajo de tu carrera. Cada empleado pertenece. Cada empleado contribuye. Los empleados avanzan en sus carreras aquí.Como empresa global exitosa, Prologis nunca ha perdido de vista lo más importante: nuestra firme convicción de que nuestra gente es la parte más importante de nuestro negocio. Y por eso, ofrecemos un generoso paquete de recompensas totales y dedicamos mucho tiempo a centrarnos en la gestión de calidad y el desarrollo del liderazgo. Aquí la gente es lo primero.Todos los puestos de tiempo completo en los EE. UU. vienen con un sólido paquete de beneficios que incluye seguro médico, dental y de la vista para empleados y dependientes elegibles. Prologis también ofrece otros beneficios de bienestar, financieros y específicos para el trabajo/estilo de vida. Nuestro plan de jubilación 401(k) tiene una contrapartida de la empresa del 50 % hasta el 12 % de la compensación elegible. También ofrecemos un generoso PTO con una acumulación inicial de 22 días al año además de vacaciones pagadas y tiempo voluntario.Todas las ofertas de trabajo están sujetas a la finalización exitosa de la verificación de antecedentes. Prologis es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades/acción afirmativa y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, identidad de género, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida. por ley.Tipo de empleo: tiempo completoUbicación: Dallas, TexasUbicaciones adicionales:

Expected salary: $62000 – 85000 per year

Location: Dallas, TX

Job date: Fri, 01 Nov 2024 01:13:07 GMT

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