Senior Administrative Program Coordinator, Construction Industry Institute, Cockrell School of Engineering
Job title: Senior Administrative Program Coordinator, Construction Industry Institute, Cockrell School of Engineering
Company: University of Texas at Austin
Job description: Título del anuncio de empleo: Coordinador sénior del programa administrativo, Instituto de la industria de la construcción, Escuela de Ingeniería Cockrell—-Departamento de Contratación: Instituto de la Industria de la Construcción—-Puesto abierto a: todos los solicitantes—-Horas programadas semanales: 40—-Estado FLSA: exento—-Fecha de inicio más temprana: inmediatamente—-Duración del puesto: Se espera que continúe—-Ubicación: AUSTIN, TX—-Detalles del trabajo:Notas generalesComo una de las 10 mejores escuelas de ingeniería con el programa número uno en Texas, la Universidad de Texas en Austin (UT Austin) ha sido líder mundial en innovación tecnológica y educación en ingeniería durante más de un siglo. Con 11 programas de pregrado y 13 de posgrado, más de 20 centros de investigación y una comunidad docente que cuenta con uno de los mayores números de miembros de la Academia Nacional de Ingeniería entre las universidades de EE. UU., Texas Engineering ha lanzado a algunos de los líderes más exitosos del país y ha sido pionera en soluciones que cambian el mundo. en prácticamente todas las industrias, desde la exploración espacial hasta la energía y la atención médica. Situada en el corazón de Austin, nombrada “La ciudad más cool de Estados Unidos” por Expedia y “El mejor lugar para vivir en los EE. UU.” por US News and World Report, la Escuela Cockrell encarna el espíritu innovador de la ciudad. Las principales empresas con campus en Austin, como Dell, National Instruments, Apple, IBM, Samsung, Google y muchas otras, continúan reclutando estudiantes de la Escuela Cockrell a un ritmo notable, lanzando miles de carreras exitosas y convirtiendo a los ingenieros de Texas en líderes de la industria.En UT Austin decimos: “Lo que comienza aquí cambia el mundo”. Como miembro de la comunidad universitaria, serás parte de una organización reconocida internacionalmente por nuestros programas académicos e investigaciones. Su trabajo tendrá significado y marcará una diferencia no solo en las vidas de nuestros profesores, personal y estudiantes, sino también en las de aquellos que se ven afectados por nuestros programas académicos y de investigación de primer nivel.Con sede en la Escuela de Ingeniería Cockrell de UT Austin, es la principal plataforma de investigación y desarrollo para la industria de proyectos de capital. Reunimos a los líderes de la industria para crear e impulsar herramientas y soluciones innovadoras a través de un enfoque disciplinado y con base académica.UT Austin ofrece paquetes excepcionales que incluyen:Beneficios de salud competitivos (primas de empleados cubiertas al 100%, primas familiares al 50%)Opciones de seguro voluntario de visión, dental, de vida y de discapacidadGenerosas vacaciones pagadas, bajas por enfermedad y días festivosTeachers Retirement System of Texas, un plan de jubilación de beneficios definidos, con un 7,75% de fondos de contrapartida del empleadorProgramas adicionales de jubilación voluntaria: anualidad protegida de impuestos 403(b) y programa de compensación diferida 457(b)Opciones de cuentas de gastos flexibles para gastos médicos y de cuidado infantilSólido acceso gratuito a la capacitación a través de LinkedIn Learning, además de oportunidades de conferencias profesionalesAsistencia de matrículaAmplio programa de descuentos para empleados que incluye entradas deportivasAcceso gratuito a las bibliotecas y museos de UT Austin con tarjeta de identificación del personalViajes gratis en todos los autobuses UT Shuttle y Austin CapMetro con tarjeta de identificación del personalObjetivoEl Coordinador Senior del Programa Administrativo coordinará eficazmente los programas en curso, fomentará relaciones sólidas con los profesionales de la industria y promoverá el uso de los recursos de evaluación comparativa de CII, incluido el almacén de datos. El candidato ideal tendrá una trayectoria comprobada en coordinación de proyectos/programas y una pasión por impulsar la innovación y la mejora en toda la industria de proyectos de capital.ResponsabilidadesCoordinación del programa: coordina actividades para iniciativas de implementación específicas, incluidas operaciones de evaluación comparativa de CII y proyectos relacionados, garantizando que las tareas se completen dentro de plazos definidos. Supervisa el progreso del programa, toma acciones correctivas para mantener los proyectos encaminados y aborda los problemas a medida que surgen, asegurando una resolución oportuna. Proporciona información para planes integrales de proyectos, incluidos cronogramas, presupuestos y asignación de recursos. Gestiona presupuestos y recursos para programas específicos.Comunicación y participación de las partes interesadas: proporciona incorporación y capacitación para el envío de datos a profesionales de la industria, equipos de investigación y consultores de envío de datos contratados para iniciativas específicas. En coordinación con el liderazgo de la CII, facilita la comunicación y el intercambio de información entre las partes interesadas sobre las prioridades y mensajes para las actividades de evaluación comparativa. Construye y mantiene relaciones sólidas con equipos internos, socios externos y voluntarios.Evaluación e informes: realizar evaluaciones de programas para evaluar los resultados, el impacto y las lecciones aprendidas. Proporcionar informes sobre el envío de datos y el uso de herramientas de evaluación comparativa. Elaborar informes sobre el estado del programa, logros y desafíos para la gestión. Identifica áreas de mejora. Mantiene documentación precisa, incluidos planes, informes y registros. Prepara informes y presentaciones para comunicar los resultados del programa. Garantiza el cumplimiento de las políticas, procedimientos y requisitos reglamentarios de la organización.Realiza otras tareas relacionadas que le sean asignadas.Calificaciones requeridasLicenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería y Gestión de la Construcción o carrera afínCinco (5) años de experiencia en coordinación de proyectos/programas.Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)Fuertes habilidades organizativas y multitarea. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.Excelentes habilidades de comunicación, facilitación y relaciones interpersonales.Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.La educación y la experiencia relevantes pueden sustituirse según corresponda.Calificaciones preferidasExperiencia en gestión y análisis de datos.Conocimiento de los recursos de benchmarking y el Data Warehouse.Familiaridad con la evaluación comparativa y la ejecución de proyectos de capital.Certificación en Gestión de Proyectos (PMP o similar)Rango salarial$ 60.000 + dependiendo de calificacionesCondiciones de trabajoPuede funcionar en condiciones estándar de oficinaPuede evitar riesgos biológicosPuede funcionar alrededor de productos químicos.Puede evitar riesgos eléctricos y mecánicos.Capacidad para navegar por las instalaciones de UT para realizar actividades y eventos del programa.Capacidad para trabajar en numerosos proyectos urgentes simultáneamente con plazos continuos, interrupciones frecuentes y más horas durante los períodos pico.Viajes periódicos y trabajo fuera del horario comercial habitual.Tareas de físicaUso repetitivo de un teclado en una estación de trabajo.Uso de la destreza manual.Levantar y mover hasta 30 librasSubir escalerasSubir escalerasLevantar y moverMateriales requeridosLas solicitudes deben presentarse a través del y deben incluir los siguientes elementos:Currículum vitae3 referencias laborales con su información de contacto; al menos una referencia debe ser de un supervisorcarta de interesImportante para los solicitantes que NO son empleados universitarios actuales ni trabajadores eventuales: se le pedirá que envíe su currículum la primera vez que presente la solicitud, luego se le brindará la opción de cargar un nuevo currículum para solicitudes posteriores. Cualquier material adicional requerido (carta de interés, referencias, etc.) se cargará en la sección Preguntas de solicitud; Podrá realizar una selección múltiple de archivos adicionales. Antes de enviar su solicitud de empleo en línea, asegúrese de que se hayan cargado TODOS los materiales requeridos. Una vez enviada su solicitud de empleo, no podrá realizar cambios.Importante para los empleados universitarios actuales y los trabajadores eventuales: como empleado universitario actual o trabajador eventual, DEBE presentar su solicitud dentro de Workday buscando Buscar trabajos en UT. Si actualmente es empleado de la Universidad, inicie sesión en Workday, navegue hasta su Perfil de trabajador, haga clic en el enlace Carrera en el menú de navegación de la izquierda y luego actualice las secciones de su Perfil profesional antes de presentar su solicitud. Esta información se incluirá en su solicitud. La solicitud es de una página y se le pedirá que cargue su currículum. Además, debe responder a las preguntas de solicitud presentadas para cargar cualquier material requerido adicional (carta de interés, referencias, etc.) que se indicó anteriormente.—-Elegibilidad de empleo: el personal regular que ha estado empleado en su puesto actual durante los últimos seis meses continuos es elegible para vacantes que se contratan a través de Reclutamiento Universitario o Abierto, para incluir tanto oportunidades de promoción como transferencias laterales. El personal que sea elegible para ascenso/transferencia puede postularse para puestos sin la aprobación del supervisor.—-Elegibilidad para el plan de jubilación: El plan de jubilación para este puesto es el Sistema de Jubilación de Maestros de Texas (TRS), sujeto a que el puesto tenga al menos 20 horas por semana y al menos 135 días de duración.—-Verificaciones de antecedentes:Se requerirá una verificación de antecedentes penales para los finalistas considerados para este puesto.—-Empleador que ofrece igualdad de oportunidades:La Universidad de Texas en Austin, como institución, cumple con todas las leyes federales y estatales aplicables en materia de no discriminación y acción afirmativa. La Universidad está comprometida con una política de igualdad de oportunidades para todas las personas y no discrimina por motivos de raza, color, origen nacional, edad, estado civil, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, discapacidad, religión o veterano. situación en el empleo, programas y actividades educativas y admisiones.—-Transparencia salarial:La Universidad de Texas en Austin no despedirá ni discriminará de ninguna otra manera a los empleados o solicitantes porque hayan preguntado, discutido o revelado su propio salario o el salario de otro empleado o solicitante. Sin embargo, los empleados que tienen acceso a la información de compensación de otros empleados o solicitantes como parte de sus funciones laborales esenciales no pueden revelar el salario de otros empleados o solicitantes a personas que de otro modo no tendrían acceso a la información de compensación, a menos que la divulgación sea (un ) en respuesta a una queja o cargo formal, (b) en cumplimiento de una investigación, procedimiento, audiencia o acción, incluida una investigación realizada por el empleador, o (c) de conformidad con el deber legal del contratista de proporcionar información.—-Verificación de elegibilidad laboral:Si lo contratan, se le pedirá que complete el formulario federal I-9 de Verificación de elegibilidad de empleo. Se le solicitará presentar documentos aceptables y originales para acreditar su identidad y autorización para trabajar en los Estados Unidos. Los documentos deben presentarse a más tardar el tercer día de empleo. De no hacerlo resultará en la pérdida del empleo en la universidad.—-Verificación electrónica:La Universidad de Texas en Austin utiliza E-Verify para verificar la autorización de trabajo de todos los nuevos empleados a partir de mayo de 2015. El número de identificación de la empresa de la universidad para fines de E-Verify es 854197. Para obtener más información sobre E-Verify, consulte lo siguiente:
[PDF] [PDF] [PDF] [PDF]—-Cumplimiento:Es posible que se solicite a los empleados que denuncien violaciones de la ley en virtud del Título IX y la Ley Jeanne Clery de Divulgación de la Política de Seguridad del Campus y Estadísticas de Delitos (Ley Clery). Si este puesto está identificado como Autoridad de Seguridad del Campus (Ley Clery), se le notificará y se le proporcionarán recursos para informar. Los empleados responsables bajo el Título IX se definen y describen en .La Ley Clery exige que se notifique a todos los posibles empleados sobre la disponibilidad del informe anual de seguridad y protección contra incendios. Puede obtener una copia en University Compliance Services, 1616 Guadalupe Street, UTA 2.206, Austin, Texas 78701.
Expected salary: $60000 per year
Location: Austin, TX
Job date: Sat, 23 Nov 2024 05:15:15 GMT
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