Senior Office Assistant, (A241510-7), 202, Building Inspections

Job title: Senior Office Assistant, (A241510-7), 202, Building Inspections

Company: City of Laredo

Job description: Descripción del trabajoProporciona apoyo administrativo a uno o más departamentos de la ciudad. Responde llamadas telefónicas, programa citas, ayuda con las solicitudes de beneficios y prepara informes.Funciones esenciales/Competencias laborales/Requisitos físicosFUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES

El objetivo de esta descripción del puesto es proporcionar un resumen representativo de las principales funciones y responsabilidades que desempeñan los empleados en este puesto. Es posible que se les solicite a los empleados que realicen tareas relacionadas con el puesto distintas a las que se presentan específicamente en esta descripción.

• Supervisa los procesos administrativos, como nóminas, cuentas por cobrar/pagar, arrendamientos, gestión de subvenciones, facturas, solicitudes, órdenes de trabajo, etc.; mantiene y distribuye suministros e inventario.
• Recopila datos, compila informes y difunde información; mantiene registros y documentación.
• Procesa la nómina de los empleados del departamento.
• Proporciona atención al cliente a los clientes y al personal.
• Coordina programas o procesos dentro del departamento, incluida la admisión, aprobación, procesamiento e informes, además de preparar políticas y procedimientos relacionados.
• Realiza el trabajo relacionado según lo requerido.

COMPETENCIAS PARA EL DESEMPEÑO EXITOSO DE LAS FUNCIONES LABORALES
Conocimiento de:

• Conocimiento de procedimientos y métodos de oficina modernos, incluidas computadoras y software aplicable, como AS400 y Microsoft Office.
• Conocimiento de gramática, ortografía y puntuación en inglés.
• Conocimiento de contabilidad, manejo de efectivo y aritmética.
• Conocimiento de los requisitos del programa
• Conocimiento de prácticas y procedimientos administrativos avanzados.
• Conocimiento de las políticas, procedimientos y ordenanzas de la ciudad de Laredo.

Destrezas y habilidades:

• Habilidad en planificación, organización y gestión del tiempo.
• Habilidad en la prestación de servicio al cliente.
• Habilidad para realizar una variedad de tareas, cambiando a menudo de una tarea a otra de diferente naturaleza.
• Habilidad en resolución de conflictos y solución de problemas.
• Capacidad para organizar datos, preparar informes y mantener registros.
• Capacidad de pensar de forma independiente y demostrar un buen juicio.
• Capacidad para comunicarse eficazmente, tanto oralmente como por escrito, en inglés y español.
• Capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas.
• Capacidad para cumplir con los cronogramas y plazos de los trabajos.
• Capacidad para mantener la confidencialidad de la información y los límites profesionales.
• Capacidad para proyectar una imagen positiva de la Ciudad de Laredo.

AMBIENTE/CONDICIONES DE TRABAJO Y EXIGENCIAS FÍSICAS
Requisitos de esfuerzo físico El puesto tendrá las siguientes exposiciones

• Oficina o ambiente interior similar, relativamente libre de condiciones ambientales desagradables o peligros.
• Ejercer hasta 10 libras de fuerza ocasionalmente, una cantidad insignificante de fuerza con frecuencia y/o tener que levantar, transportar, empujar, jalar o mover objetos de cualquier otra forma, incluido el cuerpo humano, constantemente. El trabajo sedentario implica estar sentado la mayor parte del tiempo. Los trabajos son sedentarios si se requiere caminar y estar de pie solo ocasionalmente y se cumplen todos los demás criterios de sedentarismo.

Ubicaciones del entorno de trabajo El puesto requerirá que el empleado trabaje en los siguientes tipos de entornos de trabajoNunca

• Entorno de calle (cerca de tráfico en movimiento)
• Sitio de construcción
• Espacio confinado

Rara vez

• Entorno exterior
• Vehículos
• Entorno de almacén

A menudo

• Oficina o ambiente interior similar

El puesto de exposición requerirá que el empleado esté expuesto a los siguientes elementos ambientalesNunca

• Personas con antecedentes de violencia conocidos
• Frío extremo (por debajo de 32 grados)
• Calor extremo (más de 100 grados)
• Enfermedades contagiosas
• Piezas mecánicas móviles
• Humos o partículas en suspensión
• Productos químicos o sustancias tóxicas o cáusticas
• Ruidos fuertes (más de 85 decibeles, como camiones pesados, martillos neumáticos, obras de construcción)

Rara vez

• Personas hostiles o iracundos

El puesto de viaje requerirá que el empleado viajeNunca:

• Viajes regionales
• Viajes nacionales
• Viajes internacionales

Rara vez:

• Viaje Local

Requisitos mínimosEducación y experiencia requeridas

• Diploma de escuela secundaria o equivalente GED
• Al menos dos (2) años de experiencia en trabajos de oficina.

Licencias y certificaciones válidasLicencias y certificaciones requeridas:Ninguna Se requiere una tarjeta de identificación de Texas válida o una tarjeta emitida por el gobierno al momento de la oferta de trabajo y la contratación. Debe tener un medio de transporte confiable para ir y volver del lugar de trabajo y se espera que llegue al lugar de trabajo de manera puntual.Como parte de los requisitos mínimos para todos los puestos en la Ciudad de Laredo, se requerirá una verificación de antecedentes exhaustiva y transcripciones escolares certificadas de todos los solicitantes a quienes se les ofrezca empleo.A partir del 24 de febrero de 1997, todos los solicitantes seleccionados deberán someterse a una prueba de drogas y alcohol antes del empleo.A partir del 7 de enero de 2008, todas las personas en funciones o puestos sensibles de seguridad, según la definición de la Política de Drogas y Alcohol de la Ciudad de Laredo, estarán sujetas a pruebas aleatorias de drogas y alcohol.Se solicita a una persona con una discapacidad que necesite una adaptación razonable relacionada con un proceso de selección que se comunique con el Departamento de Recursos Humanos al (956) 791-7480 dos días antes de la entrevista programada y/o prueba, si corresponde.La ciudad de Laredo es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades, acción afirmativa y apoyo a discapacitados y veteranos. Aceptamos las diferencias en cuanto a género, raza, etnia, discapacidad, geografía, estatus socioeconómico, edad, política, religión, filosofía, orientación sexual o identidad de género. Se anima a todos los solicitantes que compartan este objetivo a que se postulen. Deben poder funcionar en una organización basada en principios que tenga una cultura basada en el carácter y los valores fundamentales.

Expected salary: $14.13 per hour

Location: Laredo, TX

Job date: Sun, 04 Aug 2024 22:01:46 GMT

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