Social Work Clerk
Job title: Social Work Clerk
Company: Bienvivir All Inclusive Health
Job description: Bienvivir All-Inclusive Senior Health (“Bienvivir”) es un sistema de prestación de atención médica integral, centrado en el paciente y basado en la comunidad que defiende y promueve la calidad de vida, una independencia óptima, la dignidad y las opciones en un entorno enriquecedor para las personas mayores frágiles. Desde 1987, Bienvivir ha prestado servicios a las personas mayores frágiles de El Paso, Texas, mediante la prestación del Programa de atención integral para personas mayores (“PACE”).PACE es un beneficio de atención administrada exclusivo para personas mayores frágiles (denominadas participantes) de 55 años o más que están certificadas por el estado como que necesitan atención a nivel de hogar de ancianos y que residen en un área de servicio de PACE. Los programas PACE coordinan y brindan servicios médicos y de apoyo integrales para que los participantes puedan seguir siendo independientes y permanecer en sus hogares el mayor tiempo posible de manera segura.BENEFICIOS para empleados de tiempo completo y parcial que trabajan 30 horas o más por semana:Pagamos el 100% de las primas MÉDICAS mensuales para la cobertura Sólo para Empleados.Pagamos el 100% de las primas mensuales DENTALES para la cobertura Sólo para Empleados.Proporcionamos una prima mensual VISION asequible para la cobertura de Empleado + Familia.Pagamos el 100% de VIDA BÁSICA por un monto de beneficio de $10,000.Ofrecemos contribuciones equivalentes de puerto seguro para la cuenta de AHORROS PARA LA JUBILACIÓN 403(B).Ofrecemos hasta quince (15) días de TIEMPO LIBRE PAGADO en función de las horas pagadas por período de pago.Ofrecemos once (11) VACACIONES PAGADAS observadas por la empresa.Ofrecemos educación y REEMBOLSO DE MATRÍCULA.Ofrecemos REEMBOLSO DE MILLAJE.Bienvivir actualmente está aceptando solicitudes para el siguiente puesto:SECRETARIA DE TRABAJO SOCIALBajo la supervisión del Gerente de Trabajo Social, el Secretario de Trabajo Social realizará diversas y complejas tareas administrativas para apoyar al Departamento de Trabajo Social en todos los Centros Bienvivir. El Secretario de Trabajo Social es responsable de brindar servicios administrativos al Departamento de Trabajo Social, incluidos contestar teléfonos, mecanografiar, archivar, grabar y transcribir actas, enrutar y distribuir correo, programar y administrar citas y ayudar con las obligaciones de informes de rutina y especializados.RESPONSABILIDADES:Dirección General de Oficina:1. Mecanografiar y preparar documentos, formularios y/o informes para el Departamento de Trabajo Social.2. Contestar el teléfono y responder preguntas generales, derivar llamadas al trabajador social apropiado, tomar mensajes y/o iniciar el trámite apropiado según sea necesario.3. Recibir, clasificar y enviar correspondencia para el Departamento de Trabajo Social.4. Hacer copias y ayudar a presentar la documentación de Trabajo Social según sea necesario.5. Programar el uso del Salón de Conferencias de Trabajo Social.6. Imprima planes de atención para conferencias de casos de instalaciones.7. Imprima informes de guardia semanalmente.8. Proporcionar servicio al cliente y asistencia a los participantes y familias para garantizar la satisfacción de los servicios.Gestión de registros:1. Enviar y recibir faxes de acuerdo con los requisitos de cumplimiento electrónico de HIPAA.2. Responsable de mantener y actualizar la carpeta de solicitud de cita para servicios de acompañantes y el correo electrónico al equipo de acompañantes.Control de calidad:1. Procesa diversos informes, formularios y documentos de registros médicos electrónicos requeridos diariamente, mensualmente o según sea necesario para el equipo interdisciplinario.2. Informe sobre relevo, visitas hospitalarias e internaciones permanentes en EMR para efectos contables.3. Responsable de garantizar que todos los formularios, paquetes e información diversa sobre recursos estén actualizados y disponibles para el Departamento de Trabajo Social; organizar y mantener formularios archivador.4. Mantenga un registro de la documentación enviada a Registros médicos diariamente para garantizar que la documentación se reciba y procese oportunamente.5. Garantizar la finalización oportuna de la auditoría de registros médicos sobre revisiones de planes de atención, retorno de la inversión, deseos de atención médica y formularios de firma de MPOA.6. Revisar los formularios enviados a Registros Médicos para asegurarse de que estén completos de manera precisa y completa para evitar que se envíen de regreso para corrección y causen demoras.7. Auditoría de la Intervención del Plan de Atención para su finalización en plazo.Específico del departamento:1. Actualizar, asignar y dividir el Panel de Trabajo Social mensualmente y cuando el personal esté ausente. Garantizar un número de casos equilibrado y una cobertura adecuada.2. Asistir a las reuniones matutinas, anotando y compartiendo información pertinente aplicable al Departamento de Trabajo Social.3. Responsable de ingresar el estado de deambulación/escolta y los participantes que no deben quedarse solos en PaceLogic.4. Responsable de enviar tarjetas de condolencia y planta de condolencias a las familias de los participantes, y recibir la aprobación del solicitante por parte del Gerente de Trabajo Social.5. Servir como respaldo al Departamento de Admisión brindando educación sobre el programa para una posible inscripción cuando sea necesario.6. Responsable de enviar por correo las Cartas del Plan de Atención mensualmente, para incluir la Información del Proceso de Quejas y los Derechos del Participante.7. Servir como testigo de los formularios DNR y MPOA cuando sea necesario.8. Asegúrese de que las hojas de simulacros de incendio para el Departamento de Trabajo Social estén firmadas y entregadas a los asistentes administrativos.9. Cree una ID de participante para nuevas inscripciones y según sea necesario.10. Ayuda al Departamento de QI a coordinar las entrevistas I-SAT en los centros.11. Punto de contacto para informar al equipo si el personal está fuera o llega tarde.12. Ayudar con el recordatorio de la finalización oportuna y enviar por fax las solicitudes de Medicaid.Deberes del asistente administrativo del director del centro PACE:1. Servir como respaldo del asistente administrativo del director del centro PACE en las reuniones de la mañana: ayudar con las reuniones del personal, los informes y servir como punto de contacto para cuestiones de mantenimiento, limpieza y seguridad.2. Ayudar con el mantenimiento y pedido de suministros, completar solicitudes electrónicas, recibir y almacenar suministros, cuando sea necesario.3. Archivar y mantener las actas matutinas diarias del Equipo Interdisciplinario, los registros de Solicitud de Determinación de Servicio y la documentación correspondiente, y el cronograma del plan de atención semanal.4. Planificación de la atenciónSoporte del Gerente de Trabajo Social y Director del Centro PACE:1. Ejecutar, ayudar y asegurar la finalización de las tareas asignadas por el Gerente de Trabajo Social para cumplir con los plazos.2. Prepare hojas de cálculo de Excel para el Gerente de Trabajo Social según sea necesario (por ejemplo, informes de QI, registros de APS, cronograma de guardia consolidado, etc.)3. Ayuda a coordinar el evento conmemorativo anual.4. Ayuda con la organización/coordinación de materiales y reuniones de la Feria Anual de Habilidades.5. Ayudar con otras tareas administrativas asignadas por el Gerente de Trabajo Social.CALIFICACIONES / REQUISITOS:1. Diploma de escuela secundaria o equivalente, complementado con formación en funciones administrativas de oficina.2. Dos años de experiencia trabajando en un entorno administrativo o una combinación equivalente de formación y experiencia.3. Debe ser bilingüe (inglés/español).Habilidades requeridasExperiencia requerida
Expected salary:
Location: El Paso, TX
Job date: Sun, 24 Mar 2024 23:56:14 GMT
Apply for the job now!
