Staff Assistant Student Health Services and Wellness

Job title: Staff Assistant Student Health Services and Wellness

Company: Laredo College

Job description: Proporciona apoyo administrativo y administrativo al Director de Salud y Bienestar. También responsable de realizar funciones y tareas asociadas con la preparación, prestación y mantenimiento de los servicios del departamento.Deberes y responsabilidades característicos1. Proporciona información general sobre los servicios del departamento a estudiantes, profesores, personal y miembros de la comunidad.
2. Supervisa a los estudiantes empleados, incluidos aquellos que participan en el programa federal de estudio y trabajo.
3. Supervisa el mantenimiento y la gestión de los registros y archivos de los estudiantes y es responsable de garantizar que los documentos se conserven de acuerdo con las pautas de FERPA e HIPPA.
4. Administra y actualiza los registros de los estudiantes en la base de datos de información de los estudiantes y otros formularios, calendarios y hojas de cálculo del departamento según sea necesario.
5. Prepara solicitudes y otra documentación de contabilidad/compra/recepción; registra y rastrea los gastos del departamento.
6. Produce u ordena documentos, archivos o libros de texto en formatos alternativos según sea necesario.
7. Recopila datos e informes relevantes para la prestación y eficacia de los servicios.
8. Ayudar al personal del departamento según sea necesario para facilitar la prestación de servicios a los estudiantes.
9. Participa en eventos dentro y fuera del campus destinados a promover los servicios de la universidad y el departamento.
10. Realiza tareas que pueden incluir, entre otras, responder consultas, contestar llamadas, programar citas, escanear, copiar y archivar.
11. Garantiza que se mantenga el control de calidad en todos los registros departamentales y la información relacionada.
12. Responsable de los registros de visitas a la clínica, registrar a los estudiantes dentro y fuera de la clínica.
13. Mantiene informes de vacunación diarios y mensuales para el departamento.
14. Mantiene el informe mensual de inventario de suministros médicos.
15. Según lo asignado por el Director de Salud y Bienestar, deberes futuros no especificados en esta descripción de trabajo que son esenciales y relevantes para la prestación de servicios y apoyan el éxito de los estudiantes.Calificaciones/Certificaciones/Licencias/HabilidadesAVISO: Documentos requeridosPara ser considerado para este puesto, debe cargar su diploma de escuela secundaria o expediente académico no oficial o certificado GED. Si se recomienda para este puesto, se requerirá una transcripción oficial. Si se requiere una licencia o certificado para este puesto, cargue prueba de su licencia/certificado actual.Requerido:

• Debe tener diploma de escuela secundaria o equivalente; y al menos dos años de experiencia administrativa.
• Mínimo de dos años de experiencia en un entorno de oficina, servicio al cliente o campo relacionado.
• Licencia de conducir de Texas válida, transporte confiable.

Privilegiado:

• Título asociado, 60 horas de crédito universitario obtenido, experiencia en el campo médico.
• Experiencia laboral en un entorno de colegio comunitario o campo similar. Experiencia laboral trabajando en un consultorio médico o en un entorno clínico. Experiencia previa en trabajo de oficina.

Conocimientos, Habilidades y Habilidades

• Experto en relaciones humanas; conocimiento de las condiciones socioeconómicas y la cultura étnica del alumnado; capacidad para hacer presentaciones grupales y comunicarse de una manera positiva, solidaria y profesional al interactuar con estudiantes, padres, supervisores, personal y miembros de la comunidad.
• Preferencia por solicitantes bilingües (inglés y español); Habilidades de procesamiento de textos informáticos y conocimientos sobre tecnología informática actual; poder trabajar en horarios extendidos, como noches y fines de semana, cuando sea necesario.

información adicionalSupervisión ejercidaEmpleados estudiantiles y trabajo-estudio federales.Supervisión recibidaSupervisión inmediata del Director de Servicios de Salud y Bienestar Estudiantil.Requisitos físicosMientras realiza las tareas de este trabajo, el empleado debe sentarse periódicamente.Ocasionalmente se requiere que el empleado se pare, camine, se agache, se arrodille o se agache.Ocasionalmente, el empleado debe levantar y/o mover artículos que pesen hasta 50 libras.Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.Ambiente de trabajoEl trabajo se realiza en un entorno de oficina estándar.Trabaje dentro de un área bien iluminada y con aire acondicionado la mayor parte del tiempo.El nivel de ruido en el entorno laboral suele ser de bajo a moderado.SeguridadRequerido para trabajar de manera segura y seguir las reglas de seguridad.Informar sobre condiciones y comportamientos de trabajo inseguros.Tomar medidas razonables y prudentes para evitar que otros incurran en prácticas inseguras.Condiciones EspecialesEl supervisor inmediato podrá asignar otras funciones.Es posible que deba trabajar fuera del horario laboral habitual, según sea necesario.Es posible que deba trabajar en un campus o lugar de trabajo universitario diferente, según sea necesario.Se requiere transporte confiable.Declaración de EEODe conformidad con el Título VI de la Ley de Derechos Civiles de 1964, la Orden Ejecutiva 11246 y el Título IX de las Enmiendas Educativas de 1972 y la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973, Laredo College está abierto a todas las personas sin importar raza, color, religión, sexo, edad, estado civil, discapacidad u origen nacional que de otro modo sean elegibles para la admisión como estudiantes. Además, Laredo College es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y ningún solicitante o empleado será discriminado por motivos de raza, color, religión, sexo, edad, estado civil, discapacidad u origen nacional. Esta institución no celebrará, a sabiendas, ningún acuerdo contractual de servicios o suministros con ninguna empresa que no siga prácticas laborales justas.Grados ExtranjerosLos títulos extranjeros requieren una evaluación de equivalencia en los Estados Unidos por parte de una agencia educativa aprobada o ser miembro de la Asociación Nacional de Servicios de Evaluación de Credenciales (NACES). Los expedientes académicos emitidos fuera de los Estados Unidos de América requieren un análisis curso por curso con una declaración de equivalencia de un servicio certificado de evaluación de expedientes académicos que verifique la equivalencia del título con el de una institución acreditada dentro de los EE. UU. Este informe debe adjuntarse a su solicitud en línea al momento de presentar la solicitud. Para su comodidad, le proporcionamos los siguientes enlaces para ayudarle a cumplir con este requisito. Sin embargo, puede utilizar cualquier otro servicio certificado de evaluación de expedientes académicos. http://tea.texas.gov/Texas_Educators/Certification/Out-of-State_Certification/Foreign_Credential_Evaluator_Services/ http://www.naces.org/members.htmDescargo de responsabilidadLa descripción anterior es una descripción general del trabajo. No pretende ser una lista exhaustiva de deberes y responsabilidades del trabajo, ni pretende ser una lista exhaustiva de las habilidades y capacidades necesarias para realizar el trabajo. Los deberes y responsabilidades pueden cambiar según las necesidades comerciales. LC se reserva el derecho de agregar, cambiar, modificar o eliminar partes de esta descripción de trabajo en cualquier momento, con o sin previo aviso. Es posible que se requiera que los empleados realicen otras tareas según se les solicite, indique o asigne. Además, LC puede realizar adaptaciones razonables a su discreción para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

Expected salary: $15.37 – 18.97 per hour

Location: Laredo, TX

Job date: Wed, 04 Dec 2024 02:15:40 GMT

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