Surgery Center Administrator

Job title: Surgery Center Administrator

Company: United Surgical Partners International

Job description: United Surgical Partners International (USPI) es la plataforma ASC más grande del país. Actualmente estamos buscando candidatos para el puesto de Administrador del Centro Quirúrgico en Northwest Surgery Center en Austin, TX.Nuestra tecnología de punta permite a los cirujanos realizar procedimientos en las áreas de especialidad de: Otorrinolaringología, Cirugía General, Oftalmología, Ortopedia, Manejo del Dolor, Podología y Urología. Este Centro cuenta con 7 Quirófanos y 1 Sala de Tratamientos.Resumen del trabajo

• Responsable de dirigir, coordinar y controlar todos los aspectos de las funciones operativas, los procesos y el personal de la instalación, al tiempo que demuestra el objetivo principal de brindar de manera eficiente servicios quirúrgicos que superen las expectativas del cliente y mejoren las operaciones clínicas y financieras.

Responsabilidades y expectativas

• El funcionamiento diario de la instalación.
• Servir, junto con cualquier comité designado para tal efecto, como enlace entre la Junta de Gobierno, el personal médico y todos los departamentos del centro.
• Informar periódicamente a la Junta Rectora de las actividades pertinentes relativas a la instalación.
• Designar un responsable de la instalación en ausencia del Administrador.
• Planificación de los servicios prestados por la instalación y el funcionamiento de la instalación.
• Gestión general de la Asociación como se describe en el Acuerdo Operativo o de Sociedad Limitada, según corresponda.
• Liderar la discusión/presentación durante la llamada de Revisión Mensual de Operaciones con el equipo del Ministerio del Interior de USPI.

Operaciones comerciales

• Implementar, monitorear y garantizar que EDGETM de USPI sea la base de los procesos operativos de la instalación y esté adecuadamente integrado dentro del programa QPI de la instalación.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de USPI en relación con los controles internos.
• Desarrollar, monitorear y controlar las necesidades de personal, el presupuesto de operaciones y el presupuesto de capital.
• Desarrollar, monitorear y controlar el plan de compras para mantenerse dentro del presupuesto propuesto y mantener el cumplimiento de las iniciativas de compras del grupo.
• Garantizar el cumplimiento de las agencias reguladoras gubernamentales y organismos de acreditación.
• Negociar y controlar todos los contratos externos, como aquellos con médicos, servicios auxiliares, mantenimiento de plantas y acuerdos de compras.
• Establecer precios de procedimientos basados ​​en análisis de costos y estándares del mercado local.
• Fomentar relaciones laborales positivas entre todos los departamentos de la instalación y actuar como enlace entre la Oficina Central de UPSI y todo el personal de la instalación.
• Desarrollar y garantizar el cumplimiento de los manuales de procedimientos y políticas departamentales apropiados para uso del personal.
• Vigilar de cerca las variaciones en el desempeño financiero de la instalación para evitar problemas de flujo de caja.

Administración de Personal

• Celebrar reuniones mensuales de personal que describan los objetivos y prioridades de la instalación.
• Gestionar a los empleados exentos y no exentos de acuerdo con las políticas de la instalación utilizando principios sólidos de práctica y equidad.
• Revisar el desempeño de los empleados según lo evaluado por sus respectivos gerentes, asegurando que las revisiones se realicen según lo programado o al menos una vez al año para cada empleado.
• Revisar y aprobar la acción disciplinaria y/o despido de los empleados.
• Evaluar el desempeño de la gerencia y del resto del personal designado.
• Aprobar la adición o eliminación de puestos, así como aprobar solicitantes de empleo en puestos nuevos o vacantes.

• Desarrollar análisis de productividad de los empleados, utilizando el Staff Tracker de USPI, y garantizar la eficiencia de los niveles de personal mediante aumentos o reducciones en la fuerza laboral según lo requieran los cambios en el volumen de casos quirúrgicos.
• Implementa un programa de orientación laboral, capacitación y evaluación continua para todos los empleados.
• Gestionar todos los archivos y registros de los empleados.
• Proporcionar oportunidades educativas para el desarrollo profesional del personal. Promover la implementación de relaciones positivas con los clientes por parte de los empleados y médicos.

Servicios Clínicos

• Garantizar que los programas quirúrgicos y los servicios clínicos cumplan con los componentes respectivos de los estándares del organismo regulador y del organismo acreditador. Trabajar en conjunto con el Director Médico y el Comité Ejecutivo Médico en la evaluación y desarrollo de servicios quirúrgicos nuevos y existentes en la instalación.
• Gestionar los departamentos clínicos de enfermería, suministros centrales, registros médicos y limpieza, y supervisar los servicios contratados de laboratorio, radiología, farmacia, lavandería e ingeniería biomédica.
• Monitorear el adecuado funcionamiento de los equipos quirúrgicos y de atención al paciente a través de los servicios contratados y dar seguimiento a las reparaciones.
• Desarrollar e implementar un plan de ventas/mercadeo y liderar el equipo de ventas de la instalación de acuerdo con el Plan de Ventas de USPI y el plan de negocios de la instalación.
• Identificar y desarrollar nuevos servicios definidos como apropiados para los centros de cirugía ambulatoria.
• Fomentar las relaciones públicas, el marketing y la planificación positivos.

Mejora de la calidad

• Desarrollar, evaluar y promover la implementación de un programa de mejora continua de la calidad.
• Administrar el programa de control de infecciones y la revisión del personal médico del programa de mejora de la calidad.
• Identificar y corregir problemas de calidad de la atención.

• Desarrollar indicadores estadísticos para utilizar en la evaluación de las operaciones generales y la calidad de la atención brindada.
• Servir como miembro del Comité de Mejora de la Calidad.

Relaciones con el personal médico

• Tramitar la credencialización de los practicantes del establecimiento.
• Colaborar con el Director Médico en la revisión y revisión del Estatuto y Reglamento del Personal Médico con carácter bianual.
• Colaborar con el Director Médico y servir de enlace en áreas problemáticas con el personal médico. Promover relaciones positivas entre empleados y profesionales.
• Desarrollar un sistema mediante el cual se definan las necesidades de los médicos y de sus pacientes para determinar la combinación adecuada de servicios y eficiencias.

Representante Administrativo

• Asistir a reuniones administrativas corporativas en representación de la instalación.
• Actuar de acuerdo con la visión, misión y filosofía empresarial de la instalación.
• Mantener la membresía en asociaciones profesionales relevantes para las instalaciones de cirugía ambulatoria y la administración de atención médica.
• Manténgase actualizado sobre los cambios en el entorno de la atención médica, como reembolsos, cuestiones legislativas y derecho comercial, y actúe en consecuencia en el mejor interés de la corporación.

Desarrollo personal y profesionalismo

• Identificar áreas que requieren refuerzo adicional a través de educación, consulta o práctica.
• Asistir a todos los servicios y reuniones obligatorios.
• Siga la política de conducta profesional y código de vestimenta del centro.
• Mantener la privacidad y confidencialidad del paciente, médico y empleado según la política.
• Comunicarse de manera efectiva y cortés con los visitantes, los médicos y el personal de su consultorio, los pacientes y los empleados.

Criterios de evaluación

• Comentarios del paciente/familia/médico/empleado
• Metas anuales

Experiencia requerida:Calificaciones

• Licenciatura o experiencia laboral equivalente.
• Preferiblemente título de Enfermería o Maestría.
• Mínimo tres años de experiencia en un puesto administrativo o de gestión de alto nivel en el campo de la salud.
• Buen dominio del idioma inglés, tanto verbal como escrito.
• Capacidad para trabajar bien con médicos, empleados, pacientes y otros.
• La Junta de Gobierno podrá determinar otras calificaciones que considere oportunas.

Condiciones de trabajo y requisitos físicos

• Movilidad para desplazarse por las instalaciones para supervisar empleados y actividades.
• Entorno de oficina típico, pero exposición frecuente a áreas de atención al paciente.

USPI cumple con las leyes federales, estatales y/o locales con respecto a la vacunación obligatoria de su fuerza laboral. Si se le ofrece este puesto y debe estar vacunado según cualquier ley aplicable, se le pedirá que muestre un comprobante de vacunación completa u obtenga la aprobación de una exención religiosa o médica antes de su fecha de inicio. Si recibe una exención del requisito de vacunación, deberá someterse a pruebas periódicas de conformidad con la ley.

Expected salary:

Location: Austin, TX

Job date: Sat, 28 Sep 2024 07:27:40 GMT

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