Surveying Clerk

Job title: Surveying Clerk

Company: Sames, Inc.

Job description: Acerca del trabajoResumen de posición:

El secretario administrativo trabajará en estrecha colaboración con el subgerente de topografía, el gerente de relaciones públicas y la cuenta del personal para coordinar las tareas diarias necesarias para ayudar con los entregables de los servicios de topografía e ingeniería. El secretario administrativo requerirá la capacidad de realizar múltiples tareas de manera efectiva para garantizar que se sigan los procedimientos estándar y se cumplan las expectativas del cliente. El secretario administrativo ensamblará los paquetes entregables y realizará un seguimiento del estado de los mismos para garantizar que se cumplan los plazos y que toda la información se mantenga en los archivos organizados de la empresa. Ocasionalmente puede ser necesario entregar paquetes.Responsabilidades del puesto:

• Ayudar con la creación de la carpeta impresa, etiquetas impresas, impresión de la documentación de soporte de la encuesta y la lista de verificación, guardadas en una carpeta y entregadas al técnico de CAD.
• Complete todos los Excel (si es necesario) para la encuesta hipotecaria.
• Ayudar con el escaneo de encuestas firmadas y selladas.
• Preparar el paquete entregable final al cliente.

• Obtener la dirección postal del Coordinador de la Encuesta
• Crear carta de transmisión (ver plantilla)
• Obtener factura (el cliente privado debe pagar antes del envío por correo)
• Mantener el registro de Excel del informe de entrega de encuestas (mensualmente)

• Complete para aquellos enviados por correo, recogidos y entregados.
• Revisión semanal de presentaciones para TODOS
• Escanee la carta de transmisión entregada/recogida (firmada) y guárdela en el servidor.

• Guarde las copias impresas en la carpeta de la encuesta
• Revise las carpetas de la encuesta para verificar que estén completas según el SOP de la carpeta del proyecto.
• Asistir en el proceso de solicitud de compra con el Departamento de Contabilidad.
• Asistir con el proceso de solicitud de viaje con el Departamento de Operaciones.
• Asistir en el proceso de recibos de gas con el Departamento de Operaciones.
• Asistir con el proceso de PTO con el Departamento de Recursos Humanos.
• Sigue el proceso y prepara el sorteo de clientes hipotecarios.
• Sigue el proceso y prepara la apreciación del cliente hipotecario.

Habilidades y calificaciones del empleado administrativo:

• Conocimientos generales de matemáticas,
• Escucha activa,
• Comprensión lectora,
• Aprendizaje activo,
• Pensamiento crítico,
• Capaz de realizar múltiples tareas entre proyectos,
• Aprenda estrategias rápidamente,
• Juicio y toma de decisiones,
• Orientado al detalle,
• Habilidades de organización,
• Se comunica eficazmente,
• Actitud positiva y jugador de equipo.

REQUERIMIENTOS FÍSICOS:

• Debe tener el uso de habilidades sensoriales para comunicarse e interactuar efectivamente con otros empleados y clientes por teléfono y contacto personal, como normalmente se define por la capacidad de ver, leer, hablar, oír, manipular o sentir objetos y controles.
• Capacidad física para utilizar y operar eficazmente diversos elementos de equipos relacionados con la oficina, como, entre otros, una computadora personal, una calculadora, una fotocopiadora y una máquina de fax.
• Significativamente estar de pie, caminar, moverse, trepar, cargar, doblarse, arrodillarse, alcanzar, gatear y manipular, sentarse, empujar y tirar.
• El empleado ocasionalmente puede levantar y/o mover hasta 40 libras.

REQUISITOS ESPECIALES:

• Es preferible poseer una licencia de conducir de Texas válida y apropiada y un historial de manejo aceptable.
• Prueba de detección de drogas previa al empleo.

Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

Expected salary:

Location: McAllen, TX

Job date: Fri, 14 Jun 2024 22:19:06 GMT

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