Vice President – Maintenance Operations (Multifamily Housing)

Job title: Vice President – Maintenance Operations (Multifamily Housing)

Company: Fairfield Residential

Job description: Vicepresidente – Operaciones de mantenimientoNuestra empresa:En Fairfield, estamos orgullosos de ser líderes en la industria de la vivienda multifamiliar. Nos apasiona crear una vida de apartamentos excepcional y lujosa. Entre las compañías multifamiliares más experimentadas, Fairfield ha desarrollado y adquirido más de 1000 comunidades desde 1985. Somos una compañía galardonada que emplea con orgullo a más de 1,400 asociados dedicados a servir a nuestros clientes en nuestras comunidades de apartamentos ubicadas en más de 30 mercados en todo el país.Ser parte de Fairfield significa más que una carrera gratificante con un crecimiento personal. Es una asociación a largo plazo, trabajando junto a colegas en un entorno de diálogo abierto que fomenta el crecimiento y el intercambio de ideas. Sabemos que nuestros asociados son un ingrediente clave para nuestro éxito, y estamos orgullosos de reflejar eso en nuestra cultura.Esta posición será remota con viajes frecuentes en todo Estados Unidos. Los candidatos ideales residirán en una de las siguientes áreas metropolitanas principales: San Diego, CA, Los Ángeles, CA, Denver, CO, Dallas, TX, Houston, TX, Austin, TX, Atlanta, GA, Arlington, VA.Responsabilidad general:El Vicepresidente- Operaciones de mantenimiento es responsable de los objetivos de mantenimiento a corto y largo plazo de su cartera de activos, supervisando un equipo de gerentes de mantenimiento regional y supervisores de mantenimiento para garantizar que se logren la condición física, la apariencia y las necesidades de capital de las comunidades de apartamentos. El VP debe ser técnicamente competente con una actitud práctica y poseer habilidades excepcionales de liderazgo y comunicación. El vicepresidente debe estar dispuesto y capaz de dar un ejemplo constante de habilidades de liderazgo y demostrar un comportamiento profesional. Capacidad para trabajar bien en situaciones ambiguas o cambiantes.Educación/certificados:

• Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente. Licenciatura o título técnico preferido.
• La designación de Camt es una ventaja

Experiencia:

• Se requiere una responsabilidad de gestión de mantenimiento progresiva de 10 o más años. La gestión anterior de múltiples sitios preferida.
• Se requiere experiencia en apartamentos multifamiliares.
• Experiencia con Yardi u otro software de contabilidad de administración de propiedades.
• Fuerte conocimiento práctico con Microsoft Excel, Word y Outlook.
• Conocimiento práctico fuerte con teléfonos inteligentes, tabletas y aplicaciones.

Normas operativas:

• Adquisición de acuerdos de servicio maestro para todos los elementos relacionados con el mantenimiento
• Coordinar y supervisar el trabajo de los subcontratistas
• Junto con los gerentes de mantenimiento regional, desarrolle estándares y procedimientos operativos de mantenimiento consistentes
• Analice los costos de mantenimiento y reemplazo de capital con enfoque en el ahorro de costos y las economías de escala
• Asegúrese de que todos los servicios de contrato se oferten anualmente
• Diagnosticar y realizar un mantenimiento/reparaciones importantes según sea necesario
• Tenga constantemente consciente de la condición de la propiedad física en toda la comunidad e inmediatamente corrige las condiciones inseguras (es decir, puertas rotas que conducen a piscinas, escalones rotos, agujeros abiertos, luces exteriores rotas/quemadas, vehículos que no funcionan y sistemas de acceso peatonal).
• Informe todas las reparaciones y solicitudes principales al gerente regional y comunitario antes de cualquier gasto de fondos
• Revisar continuamente los activos para la apelación de la acera, la seguridad de la vida y los problemas de preservación de activos

Habilidades, conocimiento y habilidades:

• Capacidad para leer, escribir, comprender y comunicarse en inglés.
• Experiencia utilizando Yardi u otro software de contabilidad de administración de propiedades relacionada.
• Experimenta el uso de Microsoft Outlook, Word y Excel.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita profesionales.
• Habilidades superiores de servicio al cliente, incluida la capacidad de administrar clientes y/o situaciones difíciles.
• Fuerte atención al detalle, la organización, la gestión del tiempo y las habilidades de resolución de problemas.
• Conocimiento fuerte en las áreas de estándares de OSHA, seguridad, mantenimiento de instalaciones, mejoras de capital y compras relacionadas con el mantenimiento.
• Conocimiento fuerte de plomería, electricidad, mecánica, HVAC, carpintería, protección contra incendios, estructural, techado, concreto, pavimento, pintura, paisajismo y trabajo de reparación de electrodomésticos.
• Conocimiento práctico de las leyes y regulaciones locales, estatales y federales, procesos de permisos y códigos.
• Conocimiento práctico del proceso de reducción y encapsulación para materiales peligrosos
• Conocimiento práctico de la gestión de instalaciones multifamiliares y los equipos y herramientas necesarias para llevar a cabo funciones de mantenimiento y mantenimiento.
• Capacidad para desarrollar, comprender y administrar presupuestos de capital.
• Fuertes habilidades de liderazgo y gestión; Capacidad para dirigir un equipo y supervisar a los proveedores.
• Capacidad para trabajar un horario flexible para incluir fines de semana, tardes y vacaciones.
• Se requiere 40-50% de viaje. Varía según la región.

Deberes esenciales:

• Supervisar los departamentos de mantenimiento regional y todas las tareas y actividades relacionadas.
• Proporcionar liderazgo y capacitación, incluida la supervisión directa de los gerentes de mantenimiento regional. Trabajar con los presupuestos regionales para que se pronosticen adecuadamente los presupuestos de capital, coordinar las inspecciones de mantenimiento, el trabajo de capital, la capacitación, etc. y para garantizar la finalización oportuna de todas las tareas.
• El vicepresidente de mantenimiento será responsable de la calidad y cantidad de todas las tareas del personal de RMM dentro de las regiones asignadas.
• Trabajar con gerentes de mantenimiento regional para asegurar el soporte de la propiedad regional según sea necesario.
• Responsable de la adquisición, incluida la coordinación y la negociación (según sea necesario) con contratos, acuerdos y programas nacionales.
• Ayuda a RMM para garantizar la ejecución de todas las políticas y procedimientos de Fairfield, incluidos, entre otros::

• Programa de respuesta de prevención de moho (MPRP)
• Protocolo de asbesto / plomo
• Chinches
• Mapa del sitio de emergencia y suministros de emergencia/plan de acción
• Inspecciones requeridas
• Asiste en coordinar el trabajo de reurbanización con la construcción y la gestión de propiedades, según sea necesario.
• Asiste RMM & MS al diagnosticar problemas y reparaciones en las áreas de HVAC, electricidad, fontanería, piscina, carpintería, paredes secas, estructural exterior y electrodomésticos, según sea necesario
• Ayuda a supervisar todo el trabajo de los contratistas externos para garantizar que estén completando su trabajo satisfactoriamente.
• Asegura una inspección regular de todos los sistemas de iluminación de área común, sistemas de rociadores, sistemas de prevención de incendios y extintores de incendios como se describe en el manual de riesgo de seguridad.
• Mantiene el cumplimiento de las regulaciones de EPA y OSHA; Programa de productos químicos peligrosos; así como los formularios y listas de verificación manuales de riesgo de seguridad, según el horario.
• Traines cruzados, entrenadores y desarrolla candidatos calificados para futuras oportunidades dentro de la empresa.
• Analiza y evalúa el control de costos, la gestión de inventario y las tendencias de orden de trabajo, haciendo recomendaciones en consecuencia.
• Establece e implementa ahorros de costos y/o servicios y productos de valor agregado.
• Hace recomendaciones con respecto a las prácticas y procedimientos de seguridad y responsabilidad.
• Promueve y participa en los programas de capacitación requeridos por la compañía y garantiza que los asociados subordinados participen en todas las clases de capacitación dentro del plazo requerido.
• Cumple con todos los estándares de Fairfield, las reglas y regulaciones de salud y seguridad aplicables, así como las leyes locales, estatales y federales aplicables.
• Cualquier otra tarea o responsabilidad que se pueda asignar.
• Organice seminarios de capacitación relevantes con servicios externos aprobados cuando estén disponibles.
• Establecer y monitorear los procedimientos de mantenimiento preventivo para el personal de mantenimiento en el sitio.
• Visite las propiedades según sea necesario para evaluar las condiciones, coordinar la planificación o revisar los horarios con el personal de la propiedad.
• Asistir en coordinar la compra de herramientas, equipos, piezas y suministros para asegurar que se obtenga la mejor calidad y el precio.
• Asistir al gerente ambiental nacional con evaluación y documentación de problemas ambientales. Esto es para incluir todos y cada uno de los seguimientos resultantes e involucrando problemas ambientales. Proporcione información y regrese al equipo de propiedad, según sea necesario, para la interfaz de coordinación, supervisión y proveedor.
• Asistir en el desarrollo de “ámbitos de trabajo” para todos los proyectos de mejora de capital en sus propiedades asignadas.
• Asistir a adquisiciones con inspecciones y evaluación de propiedades de reurbanización prospectivas.
• Proporcione asistencia en el sitio durante situaciones de emergencia como incendio, inundación, etc.

Tasa de pago estimada:$ 200,000.00 – $ 240,000.00Esta posición está exenta; El rango anterior refleja el salario anual.Las tareas laborales para este puesto incluyen: Trabajar de manera segura y cooperativa con otros, incluidos los supervisores; Adherirse a los estándares de rendimiento a pesar de las condiciones estresantes; comunicarse de manera efectiva y respetuosa para garantizar un servicio al cliente excepcional; y siga todas las leyes y políticas de la empresa federales, estatales y locales. El historial criminal puede tener una relación directa, adversa y negativa con algunas de las tareas laborales materiales de este puesto. Estos incluyen los deberes y responsabilidades enumeradas anteriormente, así como las habilidades para cumplir con las políticas de la empresa, ejercer un juicio sólido, gestionar efectivamente el estrés y el trabajo de manera segura y respetuosa con los demás, exhibir confianza y profesionalismo, y salvaguardar las operaciones comerciales. De conformidad con las ordenanzas justas del condado de Los Ángeles y el Condado de San Diego, la Ley de Ciencias Justas de California y cualquier otra ley aplicable, consideraremos para los solicitantes calificados de empleo con registros de arresto y condena.El rango de pago que se muestra para este puesto está determinado por las habilidades y la experiencia requeridas, la ubicación y la complejidad laboral*. Las ofertas de trabajo potenciales pueden variar según las habilidades, la educación y la experiencia que tiene un candidato individual. Este rango refleja solo la tasa base y no incluye asignaciones, ventajas, comisiones o bonificaciones aplicables a esta posición (si las hay). Además del salario base, Fairfield ofrece a todos los asociados a tiempo completo lo siguiente, al cumplir con los requisitos de elegibilidad:

• Tiempo libre pagado, vacaciones pagadas y días de enfermedad, tiempo libre pagado para actividades de voluntariado (opcional)
• Emparejado 401 (k)
• Seguro médico, dental y de visión
• Cuenta de gastos flexibles
• Seguro de vida

• El rango de pago es un cálculo basado en un precio de punto medio. Fairfield cumple con todas las leyes de salarios y horas, incluidos los requisitos mínimos de salario y salario exento de salario.

Expected salary:

Location: Dallas, TX

Job date: Fri, 28 Mar 2025 06:06:09 GMT

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